ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਉਹੀ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਦੋ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਪਿੱਛੇ. ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ.
ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਪੂਰਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੱਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲੇ, ਨੰਬਰ, ਟੈਕਸਟ, ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਓਪਰੇਟਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਉੱਥੇ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖੁਦ ਸਟਾਈਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ, ਨਾਲ ਹੀ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸਦਾ ਸਥਾਨ ਬਦਲੋ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟੈਕਸਟ ਲਾਲ ਅਤੇ ਬੋਲਡ ਹੈ।
ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਸੈੱਲ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਸੈੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਰ ਟੈਕਸਟ ਕਰਸਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਸੈੱਲ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਮੋਡ ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਿਬਨ ਟੂਲਬਾਰ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬਟਨ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੁੱਖ ਗਲਤੀ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਪਰ ਆਉ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਗੱਲ ਕਰੀਏ, ਬਹੁਤ ਹੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਗੁੰਝਲਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਧਾਵਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਕੁਝ ਸਿੱਖ ਸਕੇ।
ਬੁਨਿਆਦੀ ਧਾਰਨਾਵਾਂ
ਇਸ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਸੈੱਲ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਇਸਦਾ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਇਸ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨ, ਕੁਝ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਆਦਿ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ B3 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਹਨ: ਕਤਾਰ 3, ਕਾਲਮ 2। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਦੂਜੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਧਾਰਨਾ ਹੈ ਵਰਕਬੁੱਕ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਵਾਈਨ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਵੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਲਮੇਲ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤੱਤ ਸੰਤਰੀ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉੱਪਰ ਸਮਝ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ, ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਖੱਬਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਉਚਿਤ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਤੀਰ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਬੇਸਿਕ ਸੈੱਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨ
ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਖੇਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਡਰੈੱਸ ਬਾਰ ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਲ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, Ctrl + C ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਅਤੇ Ctrl + V ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਇੱਕ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।
ਲੋੜੀਂਦਾ ਬਟਨ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪਿਛਲੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕ ਕੀਤੇ ਬਟਨ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਮਰਜ ਅਤੇ ਸੈਂਟਰ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਬਟਨ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਮਿਲੀਆਂ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਿਭਾਜਨ ਸੈੱਲ
ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਪਿਛਲੇ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਂਦੀ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਨਾ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਕਈ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਬਲਾਕ ਦੀ ਚੋਣ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿਲੀਨ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਸੈੱਲ ਖੋਜ
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਸੰਯੁਕਤ ਬਲਾਕ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹੋਮ ਟੈਬ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ "ਸੰਪਾਦਨ" ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ" ਕੁੰਜੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਦਾ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਾਧੂ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਵਿਕਲਪ" - "ਫਾਰਮੈਟ" - "ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਸਾਰੇ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ "ਸਭ ਲੱਭੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸਟ, ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਕਾਪੀ, ਮੂਵ ਅਤੇ ਰੀਪ੍ਰੋਡਿਊਸ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਆਉ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ.
- ਇੰਪੁੱਟ। ਇੱਥੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਟ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਬੈਕਸਪੇਸ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਨ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਇਰੇਜ਼ਰ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਕਾਪੀ ਕਰੋ। Ctrl + C ਹਾਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ Ctrl + V ਮਿਸ਼ਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਗੁਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕੇਵਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਲਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਇੱਕ ਗਲਤ ਹਿੱਸਾ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ), ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Ctrl + Z ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਵਾਪਸ ਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਕੱਟਣਾ. ਇਹ Ctrl + X ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਹੀ ਹੌਟ ਕੁੰਜੀਆਂ Ctrl + V ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੱਟਣ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੱਟਿਆ ਹੋਇਆ ਟੁਕੜਾ ਸਿਰਫ ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਸਨੂੰ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ।
- ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰੋਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੋਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹਿਸਾਬ ਦਾ ਕੰਮ
ਐਕਸਲ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਕਲਪਨਾਯੋਗ ਅਤੇ ਅਕਲਪਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅੱਖਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਨੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਅੰਕਗਣਿਤ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ:
- + - ਜੋੜ।
- - - ਘਟਾਓ।
- * - ਗੁਣਾ.
- / - ਵੰਡ.
- ^ - ਵਿਆਖਿਆ।
- % ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ,
= 7 + 6
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ "ENTER" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਗਣਨਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸ਼ਮਲਵ ਬਿੰਦੂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅੰਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਨੰਬਰ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਿੱਟ ਡੂੰਘਾਈ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਅੰਤਮ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕੱਲਾ ਜੋੜਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਖਰਕਾਰ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਤਕਨੀਕਾਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਉ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈਏ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ। ਇਹ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਡਾਟਾ ਵੀ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਕੀ, ਰਕਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਹੱਥ? ਉਪਲਬਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ fx ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਐਂਟਰ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈਂਡਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਭਾਵ, ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਗਲਤੀਆਂ
ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਈ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ##### - ਇਹ ਗਲਤੀ ਸੁੱਟ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- #N/A - ਇਹ ਤਰੁੱਟੀ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਜੇਕਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- #LINK! ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਵੈਧ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਦਾ ਪਤਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
- #ਖਾਲੀ! ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਗਣਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ।
- #ਗਿਣਤੀ! ਜੇਕਰ ਸੰਖਿਆ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਛੋਟੀ ਜਾਂ ਵੱਡੀ ਹੈ।
- #VALUE! ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਸਮਰਥਿਤ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀਆਂ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਸਹੁੰ ਚੁੱਕਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- #DIV/0! - ਜ਼ੀਰੋ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ਦੀ ਅਸੰਭਵਤਾ.
- #NAME? - ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਪਛਾਣਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਹੈ।
ਹੌਟਕੇਜ
ਹੌਟਕੀਜ਼ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੌਟਕੀਜ਼ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:
- ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ CTRL + ਤੀਰ - ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਨ।
- CTRL + SHIFT + “+” – ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਇਸ ਸਮੇਂ ਘੜੀ 'ਤੇ ਹੈ।
- CTRL + ; - ਐਕਸਲ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਪਾਓ।
- CTRL + A - ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
ਸੈੱਲ ਦਿੱਖ ਸੈਟਿੰਗ
ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੈੱਲ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਆਕਰਸ਼ਕ, ਅਤੇ ਸੀਮਾ - ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਸੈੱਲ ਦਿੱਖ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੱਦਾਂ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਬਾਰਡਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ "ਬਾਰਡਰਜ਼" ਬਟਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਬਾਰਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਬਾਰਡਰ ਖਿੱਚੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਈਟਮ "ਡਰਾਅ ਬਾਰਡਰਜ਼" ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਰੰਗ ਭਰੋ
ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੰਗ ਨਾਲ ਭਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ, "ਰੰਗ ਭਰੋ" ਆਈਟਮ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਤੀਰ ਨੂੰ ਲੱਭੋ। ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਬਸ ਲੋੜੀਦਾ ਰੰਗਤ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰ ਜਾਵੇਗਾ।
ਲਾਈਫ ਹੈਕ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ 'ਤੇ ਘੁੰਮਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੈੱਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰੰਗ ਨਾਲ ਭਰੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੋਵੇਗੀ।
ਸੈੱਲ ਸਟਾਈਲ
ਸੈੱਲ ਸਟਾਈਲ ਤਿਆਰ-ਬਣਾਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ "ਸੈਲ ਸਟਾਈਲ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।