ਸਮੱਗਰੀ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਅਜੀਬ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੋਕ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਕੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਪੈਕੇਜ ਦਾ ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ.
ਜਾਂ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣਨਾ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ.
ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਧਾਰਨਾ
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਹੈ। ਪਹਿਲਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਕੁਝ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁਝ ਖਾਲੀ ਹਨ। ਪਰ ਤਕਨੀਕੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅੰਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਪਰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰੀ ਧਾਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਇੱਕ ਨਾਮ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ - "ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ" ਜਾਂ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਨਾਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ
ਮੰਨ ਲਓ ਅਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਬਣਾਈ ਹੈ।
ਇਹ ਅਜੇ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸੇ ਨਾਮ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਟੇਬਲ" ਬਟਨ ਲੱਭੋ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ. ਇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl + T ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੁਦ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵੇਖਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਸਾਰੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਨਾਮ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਬ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਨਾਮ ਕ੍ਰਮਵਾਰ "ਟੇਬਲ 1" ਜਾਂ "ਟੇਬਲ 2" ਰੂਪ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਹੈ। ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ, ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਾਮਿਤ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਜਾਂ ਕਈ ਹੋਰ ਐਡ-ਇਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਉ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ "ਰਿਪੋਰਟ" ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਨਾਮ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮਾਰਗ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: ਫਾਰਮੂਲੇ - ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ - ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ।
ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਨਾਮ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ: ਇਸਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਲਮਾਂ, ਸਿਰਲੇਖਾਂ, ਕੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ. ਫਿਰ ਲਿੰਕ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਉਸਾਰੀਆਂ ਸਿਰਫ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਉਹ ਟੂਲਟਿਪਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹੇ ਜਾਣਗੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਲੋੜੀਂਦਾ ਵਿਕਲਪ ਟੈਬ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੇ ਬਰੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਵਰਗ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
=SUM(D2:D8)
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ =SUM(ਰਿਪੋਰਟ[ਵਿਕਰੀ])। ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਲਿੰਕ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ. ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਸਹਿਮਤ ਹੋ?
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੋਈ ਵੀ ਚਾਰਟ, ਫਾਰਮੂਲਾ, ਰੇਂਜ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ।
ਹੁਣ ਆਉ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਗੱਲ ਕਰੀਏ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ: ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ
ਹਰੇਕ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਰੇਂਜ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਸਾਰਣੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਸਤੂ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਸਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਕਾਲਮ ਲਈ ਖਾਸ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹੀ ਨਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਭਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਭ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਐਨੀਮੇਟਡ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਚੰਗੀਆਂ ਹਨ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟੇਬਲ ਸੈੱਟਅੱਪ
ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਟੇਬਲ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਸਥਿਤ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ "ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ ਵਿਕਲਪ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਖਾਸ ਚੈਕਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
- ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਹਟਾਓ।
- ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਹਟਾਓ।
- ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਬਣਾਓ।
- ਗੂੜ੍ਹੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਬੋਲਡ ਵਿੱਚ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ।
- ਸਟ੍ਰਿਪਡ ਲਾਈਨ ਭਰਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਜਾਂ ਅਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੈਟ ਉਪਰੋਕਤ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ "ਟੂਲਜ਼" ਗਰੁੱਪ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਨੋਰੰਜਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਟੁਕੜਾ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਤੱਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਨਾਮ ਦੇ "ਇਨਸਰਟ ਸਲਾਈਸਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਬੱਸ, ਹੁਣ ਇੱਕ ਪੈਨਲ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੇ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਲਾਈਸਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ Ctrl ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਚੋਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਨਾਮ ਦੀ ਟੈਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਟੁਕੜੇ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ: ਦਿੱਖ, ਬਟਨ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ।
ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸੀਮਾਵਾਂ
ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਕੁਝ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਣਾ ਪਏਗਾ:
- ਵਿਚਾਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਸ਼ੀਟ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
- ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
- ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਨੁਕਸਾਨ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ.
ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਹੁਣ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਮਿਆਰੀ ਰੇਂਜ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜੋ ਟੀ-ਸ਼ਰਟਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਤੋਂ ਨਕਦ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ - ਕਿੰਨੀਆਂ ਟੀ-ਸ਼ਰਟਾਂ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਸ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਉ ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੀਏ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੰਭਵ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਰੇਂਜ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਅਸੰਭਵ ਹਨ।
ਐਕਸਲ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ
ਉਪਰੋਕਤ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਓ ਪਹਿਲਾਂ ਟੀ-ਸ਼ਰਟਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰੀਏ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਸਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਭਾਰੀ ਬੋਝ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗਾ. ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਅੱਗੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ "ਟੇਬਲ" ਆਈਟਮ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ "ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ" ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਕੰਸਟਰਕਟਰ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਸਤ.
- ਦੀ ਰਕਮ.
- ਅਧਿਕਤਮ।
- ਆਫਸੈੱਟ ਭਟਕਣਾ.
ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨ" ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਕਿ ਸੀਮਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ SUM, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕੁੱਲ ਕਿੰਨੀਆਂ ਟੀ-ਸ਼ਰਟਾਂ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ।
ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਮਿਲਨ
ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ. ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਉਸ ਦੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜਿਆ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੂਰਾ ਕਾਲਮ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਰਾਮਦਾਇਕ?
ਲੜੀਬੱਧ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇਸ ਜਾਂ ਉਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਲਗਭਗ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਹੋਰ ਵੀ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਪੂਰਵ-ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਆਉ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੀਏ ਕਿ ਇਹ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੇ ਇਸਦੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਪਹਿਲੀ ਨੂੰ ਹਰੇ, ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਲਾਲ ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਨੂੰ ਨੀਲੇ ਵਿੱਚ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਨਾਮ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸਥਿਤ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ "ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ" ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲਾਲ ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਚੁਣੋ।
ਸਭ ਕੁਝ, ਹੁਣ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਫਿਲਟਰਰੇਸ਼ਨ
ਕੁਝ ਟੇਬਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇਅ ਅਤੇ ਲੁਕਾਉਣ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਸਿੱਟੇ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ ਜਿਸਦਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।