ਹੁਣ ਤੱਕ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਮੁਸਕਰਾਹਟ ਦੇ ਨਾਲ ਮੈਨੂੰ 10 ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਫੀਲਡ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਯਾਦ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
Imagine: the open space office of the representative office of an international FMCG company, huge as a football field. Chic design, expensive office equipment, dress code, expats cooing in the corners – that’s all 🙂 In one of the meeting rooms, I start a two-day advanced training on the then current version of Excel 2003 for 15 key employees of the economic department, along with their leader. We get acquainted, I ask them about business tasks, problems, I ask them to show several typical work files. They show the kilometer length of unloading from SAP, the sheets of reports that they make on this, etc. Well, it’s a familiar thing – I mentally figure out topics and timing, adjust to the audience. Out of the corner of my eye, I notice how one of the participants, demonstrating a piece of his report, patiently pulls the cell with the formula down by the black cross in the lower right corner for several thousand lines, then skips the end of the table on the fly, pulls it back, etc. Unable to stand it, I interrupt him curling the mouse around the screen and show a double-click on the black cross, explaining about auto-completion down to the stop.
ਅਚਾਨਕ ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਇਆ ਕਿ ਦਰਸ਼ਕ ਸ਼ੱਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁੱਪ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਮੇਰੇ ਵੱਲ ਅਜੀਬ ਨਜ਼ਰ ਨਾਲ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਮੈਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇਖਦਾ ਹਾਂ - ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ-ਠਾਕ ਹੈ, ਮੇਰੀਆਂ ਬਾਹਾਂ ਅਤੇ ਲੱਤਾਂ ਥਾਂ-ਥਾਂ ਹਨ, ਮੇਰੀ ਮੱਖੀ ਉੱਪਰ ਬਟਨ ਹੈ। ਮੈਂ ਮਾਨਸਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਭਿਆਨਕ ਧਾਰਾਵਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਖਰੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਰੀਵਾਈਂਡ ਕਰਦਾ ਹਾਂ - ਅਜਿਹਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਅਪਰਾਧਿਕ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਮੂਹ ਦਾ ਮੁਖੀ ਚੁੱਪਚਾਪ ਉੱਠਦਾ ਹੈ, ਮੇਰਾ ਹੱਥ ਹਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੱਥਰ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਨਾਲ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ: "ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਨਿਕੋਲਾਈ। ਇਹ ਸਿਖਲਾਈ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਖੈਰ, ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਿਆ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਇੱਕ ਬਲੈਕ ਕਰਾਸ ਅਤੇ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸੁਰਾਗ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਸੀ. ਪੂਰੇ ਮਹਿਕਮੇ ਨੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਲਾਈਨਾਂ, ਗਰੀਬ ਸਾਥੀਆਂ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕੱਢੇ। ਅਤੇ ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਹਾਂ। ਤੇਲ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼। ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਨੇ ਫਿਰ ਬਹੁਤ ਕਿਹਾ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਨਾ ਦੱਸਣ 🙂
ਕਈ ਵਾਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸਨ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਰੋਤਿਆਂ ਨਾਲ - ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹੁਣ, ਬੇਸ਼ਕ, ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ।
ਸਵਾਲ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਖੁਸ਼ੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬਲੈਕ ਕਰਾਸ (ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਮਾਰਕਰ) 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪਹਿਲੂ ਅਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪਹਿਲੂ ਹਨ:
- ਨਕਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਮੋਨੋਲਿਥਿਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਭਾਵ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੱਥ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਰੁਕ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਕਬਜੇ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਰੁਕ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੈੱਲ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਖਰਾਬ, ਕਿਉਂਕਿ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਵੀ। ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਪੀ ਵਿਕਲਪ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਲ (ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਭਰੋ).
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖਿੱਚਣ ਦਾ ਕੋਈ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਹੇਠਾਂ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇਹੱਥ ਨਾਲ ਖਿੱਚਣ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ. ਬਲੈਕ ਕਰਾਸ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਹੁਣੇ ਹੀ ਹੇਠਾਂ ਹੈ।
ਆਉ ਇਹਨਾਂ ਕਮੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਮੈਕਰੋ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ।
ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦਬਾਓ Alt + F11 ਜਾਂ ਬਟਨ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਟੈਬ ਡਿਵੈਲਪਰ (ਡਿਵੈਲਪਰ). ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਨਵਾਂ ਖਾਲੀ ਮੋਡੀਊਲ ਪਾਓ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ - ਮੋਡੀਊਲ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ:
Sub SmartFillDown() ਰੇਂਜ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੱਧਮ rng, n ਜਿੰਨਾ ਲੰਬਾ ਸੈੱਟ rng = ActiveCell.Offset(0, -1)। ਮੌਜੂਦਾ ਖੇਤਰ ਜੇਕਰ rng.Cells.Count > 1 ਹੈ ਤਾਂ n = rng.Cells(1).Row + rng.Rows। ਗਿਣਤੀ - ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues End If End Sub Sub SmartFillRight() ਰੇਂਜ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮੱਧਮ rng, n ਲੰਬੇ ਸੈੱਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ rng = ActiveCell.Offset(-1, 0) ਮੌਜੂਦਾ ਖੇਤਰ ਜੇਕਰ rng.Cells.Count > 1 ਤਾਂ n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column ActiveCell.AutoFill ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ:=ActiveCell.Resize(1, n), ਟਾਈਪ: =xlFillValues End ਜੇਕਰ ਅੰਤ ਸਬ
ਅਜਿਹੇ ਮੈਕਰੋ:
- ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ (SmartFillDown), ਸਗੋਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ (SmartFillRight) ਵੀ ਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਨਾ ਕਰੋ - ਸਿਰਫ ਫਾਰਮੂਲਾ (ਮੁੱਲ) ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
- ਖਾਲੀ ਨੇੜੇ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਪਹਿਲੇ ਕਬਜ਼ੇ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪਾੜੇ ਤੱਕ।
ਵਧੇਰੇ ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮੈਕਰੋਜ਼ - ਵਿਕਲਪ (ਮੈਕਰੋ - ਵਿਕਲਪ) ਉਥੇ ਹੀ ਟੈਬ 'ਤੇ। ਡਿਵੈਲਪਰ (ਡਿਵੈਲਪਰ). ਹੁਣ ਇਹ ਕਾਲਮ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ (ਜਾਂ ਕਤਾਰ) ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾਓ:
ਸੁੰਦਰਤਾ
PS ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਐਕਸਲ 2007 ਵਿੱਚ "ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ" ਦੇ ਆਗਮਨ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਤੇ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਢੁਕਵੇਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਐਕਸਲ ਨੇ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਸਿੱਖਿਆ।
- ਮੈਕਰੋ ਕੀ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਕੋਡ ਕਿੱਥੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਐਕਸਲ 2007-2013 ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ
- ਲਿੰਕ ਸ਼ਿਫਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ