ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ਯੋਗ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਤੀਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ uXNUMXbuXNUMXbis ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇਸ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੀਏ.

ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, "ਡੇਟਾ" - "ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ" ਮਾਰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਮੀਨੂ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਪੈਰਾਮੀਟਰ" ਟੈਬ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ, ਪਰ "ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ" ਆਈਟਮ ਸਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਅਰਥਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, "ਸੂਚੀ" ਸਹੀ ਹੈ।

ਪੌਪ-ਅੱਪ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡੀ ਹੈ।

1. ਉਸੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਉਸੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਥਿਤ "ਸਰੋਤ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਸੂਚੀ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਸੁਤੰਤਰ ਸੰਕੇਤ।
   

   

2. ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਕੇਤ। ਸਰੋਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸੀਮਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
   

   

3. ਇੱਕ ਨਾਮੀ ਰੇਂਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ। ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਿਰਫ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੀਮਾ ਦਾ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
   

   

ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਢੰਗ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ. ਆਉ ਅਸਲ-ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।

ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ ਹੈ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇਸ ਸੈੱਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਰਾਖਵੇਂ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
2. ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ ਲੱਭੋ। ਉੱਥੇ ਅਸੀਂ "ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
   

   

3. ਆਈਟਮ "ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ" ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ "ਸੂਚੀ" ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
   

   

4. "ਸਰੋਤ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸੂਚੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਦਲ ਨਾ ਜਾਵੇ।
   

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਉਹੀ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਦੁਬਾਰਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਸੰਪੂਰਨ ਹਵਾਲੇ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ. ਜੇਕਰ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਡਾਲਰ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ F4 ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ $ ਚਿੰਨ੍ਹ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਦਸਤੀ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ

ਉਪਰੋਕਤ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸੂਚੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਕੇ ਲਿਖੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਇਸ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਨਕਲ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਦੋ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ: ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਹੀਂ। ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:

1. ਸੂਚੀ ਲਈ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
2. “ਡੇਟਾ” ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਸਾਡੇ ਲਈ ਜਾਣੂ ਸੈਕਸ਼ਨ “ਡੇਟਾ ਚੈਕ” ਲੱਭੋ।
   

   

3. ਦੁਬਾਰਾ, "ਸੂਚੀ" ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
   

   

4. ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਹਾਂ; ਨਹੀਂ" ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ। ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗਣਨਾ ਲਈ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੱਥੀਂ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

OK 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਤੀਜੇ ਹਨ।

ਅੱਗੇ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਢੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਉਹ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਪੌਪ-ਅਪ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਪਿਛਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹਨ, ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਕਲਾਸੀਕਲ ਵਿਧੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਡਿਸਪੋਜ਼ਲਲਟਕਦੇ ਮੇਨੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ.

ਆਓ ਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੀਏ.

ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਅਤੇ "ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ" ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ।
   

   

3. "ਸੂਚੀ" ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਪਿਛਲੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: =OFFSET(A$2$;0;0;5)। ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਦਲੀਲ ਵਜੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਫਿਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਫਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਬਣਾਏਗਾ.

ਇਸ ਲਈ ਸੰਟੈਕਸ ਹੈ:

=OFFSET(ਸੰਦਰਭ,ਲਾਈਨ_ਆਫਸੈੱਟ,ਕਾਲਮ_ਆਫਸੈੱਟ,[ਉਚਾਈ],[ਚੌੜਾਈ])

ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ 5 ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਆਫਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਪਤਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਗਲੀਆਂ ਦੋ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਔਫਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਬਾਰੇ ਬੋਲਦੇ ਹੋਏ, ਉਚਾਈ ਆਰਗੂਮੈਂਟ 5 ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੂਚੀ ਦੀ ਉਚਾਈ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। 

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਡੇਟਾ ਬਦਲ ਦੇ ਨਾਲ (+ OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ)

ਦਿੱਤੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਡਿਸਪੋਜ਼ਲ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ.

ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

1. ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
2. "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਸੂਚੀ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ COUNTIF, ਤੁਰੰਤ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਸੈੱਲ ਭਰੇ ਗਏ ਹਨ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਥੇ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ)।

ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਮਾਰਗ 'ਤੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹਨ। ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ।

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ

ਕਲਾਸਿਕ ਵਿਧੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਉਸੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਸਿੱਧੇ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ - ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸੂਚੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।
2. ਅਸੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ. ਉਸੇ ਥਾਂ 'ਤੇ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਰੇਂਜਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਦਰਸਾਏ ਸਨ, ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ =INDIRECT("[List1.xlsx]ਸ਼ੀਟ1!$A$1:$A$9"). ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸੂਚੀ1 ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ1 ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਆਪਣੀ ਕਿਤਾਬ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

ਧਿਆਨ ਦਿਓ! ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਉਸ ਫਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਬੰਦ ਹੈ।

ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਸਿਰਫ ਤਾਂ ਹੀ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਪਾਈ ਜਾਵੇਗੀ. ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਜ਼ਰੂਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਨਿਰਭਰ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਣਾਉਣਾ

ਇੱਕ ਨਿਰਭਰ ਸੂਚੀ ਉਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਪਸੰਦ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਰੇਂਜ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਨਤੀਜਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਵਿਕਲਪ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

1. ਰੇਂਜ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਪਹਿਲੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।
   

   

2. ਸਰੋਤ ਐਂਟਰੀ ਪੁਆਇੰਟ 'ਤੇ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੂਚਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕ-ਇਕ ਕਰਕੇ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
   

   

3. ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਪੌਦੇ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ ਦੂਜੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਰੱਖਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੂਜੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ "ਓਕ, ਹਾਰਨਬੀਮ, ਚੈਸਟਨਟ" ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਹੋਵੇਗੀ। ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ INDIRECT(E3)। E3 – ਰੇਂਜ 1.=INDIRECT(E3) ਦਾ ਨਾਮ ਵਾਲਾ ਸੈੱਲ। E3 - ਸੂਚੀ 1 ਦੇ ਨਾਮ ਵਾਲਾ ਸੈੱਲ।

ਹੁਣ ਸਭ ਕੁਝ ਤਿਆਰ ਹੈ.

ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਕਈ ਵਾਰ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਇਸਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਜ ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ Alt + F11 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਟਰ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਕੋਡ ਉੱਥੇ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਬ ਵਰਕਸ਼ੀਟ_ਚੇਂਜ (ਸੀਮਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈੱਲ ਟੀਚਾ)

    ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

    ਜੇਕਰ ਇੰਟਰਸੈਕਟ (ਨਿਸ਼ਾਨਾ, ਰੇਂਜ(«Е2:Е9»)) ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਹੈ। ਸੈੱਲ। ਗਿਣਤੀ = 1 ਫਿਰ

        ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ.EnableEvents = ਗਲਤ

        ਜੇਕਰ ਲੈਨ (Target.Offset (0, 1)) = 0 ਤਾਂ

            ਟਾਰਗੇਟ।ਆਫਸੈੱਟ (0, 1) = ਟੀਚਾ

        ਹੋਰ

            ਟਾਰਗੇਟ.ਐਂਡ (xlToRight) .ਆਫਸੈੱਟ (0, 1) = ਟੀਚਾ

        ਅੰਤ ਜੇ

        Target.ClearContents

        ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ.EnableEvents = ਸਹੀ

    ਅੰਤ ਜੇ

ਅੰਤ ਸਬ 

ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੋਡ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਬ ਵਰਕਸ਼ੀਟ_ਚੇਂਜ (ਸੀਮਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈੱਲ ਟੀਚਾ)

    ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

    ਜੇਕਰ ਇੰਟਰਸੈਕਟ (ਨਿਸ਼ਾਨਾ, ਰੇਂਜ(«Н2:К2»)) ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਹੈ। ਸੈੱਲ. ਗਿਣਤੀ = 1 ਫਿਰ

        ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ.EnableEvents = ਗਲਤ

        ਜੇਕਰ ਲੈਨ (Target.Offset (1, 0)) = 0 ਤਾਂ

            ਟਾਰਗੇਟ।ਆਫਸੈੱਟ (1, 0) = ਟੀਚਾ

        ਹੋਰ

            ਟਾਰਗੇਟ.ਐਂਡ (xlDown) .ਆਫਸੈੱਟ (1, 0) = ਟੀਚਾ

        ਅੰਤ ਜੇ

        Target.ClearContents

        ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ.EnableEvents = ਸਹੀ

    ਅੰਤ ਜੇ

ਅੰਤ ਸਬ

ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕੋਡ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਬ ਵਰਕਸ਼ੀਟ_ਚੇਂਜ (ਸੀਮਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈੱਲ ਟੀਚਾ)

    ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

    ਜੇਕਰ ਇੰਟਰਸੈਕਟ (ਨਿਸ਼ਾਨਾ, ਰੇਂਜ(«C2:C5»)) ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਹੈ। ਸੈੱਲ. ਗਿਣਤੀ = 1 ਫਿਰ

        ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ.EnableEvents = ਗਲਤ

        newVal = ਨਿਸ਼ਾਨਾ

        ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ।ਅਨਡੂ

        oldval = ਨਿਸ਼ਾਨਾ

        ਜੇਕਰ ਲੈਨ (ਪੁਰਾਣਾਵਾਲ) <> 0 ਅਤੇ oldval <> newVal ਫਿਰ

            ਟੀਚਾ = ਨਿਸ਼ਾਨਾ & «,» & newVal

        ਹੋਰ

            ਲਕਸ਼ = ਨਵਾਂਵਲ

        ਅੰਤ ਜੇ

        ਜੇਕਰ Len (newVal) = 0 ਤਾਂ Target.ClearContents

        ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ.EnableEvents = ਸਹੀ

    ਅੰਤ ਜੇ

ਅੰਤ ਸਬ

ਰੇਂਜ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਹਨ।

ਖੋਜ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?

ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਟੈਬ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਇਨਸਰਟ" - "ਐਕਟਿਵਐਕਸ" ਐਲੀਮੈਂਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਜਾਂ ਟੈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਜੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਛੋਹ ਜਾਂਦੀ ਹੈ)। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਬੋ ਬਾਕਸ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਅੱਗੇ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ListFillRange ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸੈੱਲ ਜਿੱਥੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਲਿੰਕਡਸੈੱਲ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲੇ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਭਵ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵੇਗਾ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਾਟਾ ਬਦਲ ਦੇ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ

ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:

1. ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਬਣਾਓ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਰੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ.
   

   

2. ਅੱਗੇ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਨਾਮ ਦੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
   

   

   

ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਇਸ ਰੇਂਜ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮ A ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।

ਬੱਸ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਸਥਿਤ ਹੈ।
2. ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ।
   

   

3. ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਨੂੰ "ਸੂਚੀ" ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ = ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੁਆਰਾ ਟੇਬਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
   

   

   

ਸਭ ਕੁਝ, ਸੈੱਲ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਸੀ. ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਥੋੜੇ ਜਿਹੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਕੇ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸੀਮਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਸੂਚੀ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ, Ctrl + C ਅਤੇ Ctrl + V ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸੂਚੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ), ਜਿੱਥੇ "ਮੁੱਲਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ" ਵਿਕਲਪ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ

ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਸਾਰੇ" ਅਤੇ "ਇਹ ਸਮਾਨ" ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਆਈਟਮ ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹਨ।