ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿਗਿਆਨ ਦੇ ਪਾਠਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਦੇ ਹਨ, ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਓਪਰੇਟਰ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ IF ਆਪਰੇਟਰ ਹੈ, ਜੋ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਗੱਲ ਵੱਖਰੀ ਹੈ। ਆਉ ਇਸ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ IF ਫੰਕਸ਼ਨ (ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ)
ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਸਮ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ A ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਮ ਸੰਖਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜਿਹੇ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਮੁੱਲ ਜੋੜੋ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਮ ਸੰਖਿਆ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ "ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ" ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਨਤੀਜਾ ਨੰਬਰ ਬਰਾਬਰ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੈਰਾ 1 ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸਮ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ।
ਅਤੇ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਕਲਪਨਾਤਮਕ ਸਥਿਤੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਅਸਲ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੇਕਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਚਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਨਾਲ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਸੰਟੈਕਸ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੈਟਰਨ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਨੂੰ ਸੰਟੈਕਸ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਪਰੇਟਰ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ IF, ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗਾ।
=IF (ਲਾਜ਼ੀਕਲ_ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ਼ਨ, value_if_true, value_if_false)
ਆਉ ਸੰਟੈਕਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ:
- ਬੁਲੀਅਨ ਸਮੀਕਰਨ। ਇਹ ਉਹ ਸ਼ਰਤ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਐਕਸਲ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਮੁੱਲ_ਜੇ_ਸੱਚਾ। ਨਤੀਜਾ ਜੋ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਡੇਟਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਮੁੱਲ_ਜੇ_ਗਲਤ। ਨਤੀਜਾ ਜੋ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਡੇਟਾ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ.
ਇੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲ A1 ਦੀ ਗਿਣਤੀ 20 ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਟੈਕਸ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਗਰੀ ਇਸ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਲ "20 ਤੋਂ ਵੱਧ" ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਜੇ ਸਥਿਤੀ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀ - "20 ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ"।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਹੈ. ਇਮਤਿਹਾਨ ਸੈਸ਼ਨ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੈਸ਼ਨ ਪਾਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਿੱਤਣ ਵਿੱਚ ਕਾਮਯਾਬ ਰਹੇ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਆਖਰੀ ਇੱਕ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਜੋ ਨਿਰਣਾਇਕ ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ। ਸਾਡਾ ਕੰਮ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੰਬਰ ਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਆਰਗੂਮੈਂਟ B2="cons" ਹੈ।
ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਾਲਾ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿੰਟੈਕਸ
ਅਕਸਰ, ਇੱਕ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਮੁੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ IF ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ. ਕਈ ਨੇਸਟਡ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੋਣਗੇ।
ਇਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਸੰਟੈਕਸ ਹੈ।
=IF(logical_expression, value_if_true, IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਦੋ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਪਹਿਲੀ ਸ਼ਰਤ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਦੂਜੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ.
ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ (ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ), ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ਰਤ ਜੋੜੀ ਗਈ ਸੀ, ਪਰ ਸਿਧਾਂਤ ਨਹੀਂ ਬਦਲਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
AND ਅਤੇ OR ਆਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ IF ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਨੇਸਟਡ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ И ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ OR ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ। ਆਉ ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ.
AND ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ IF ਫੰਕਸ਼ਨ
ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਸਮੀਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, AND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ IF. ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜੇਕਰ a ਇੱਕ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ ਅਤੇ a 2 ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਲ c ਹੋਵੇਗਾ।
IF "OR" ਸ਼ਰਤ ਨਾਲ ਫੰਕਸ਼ਨ
OR ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਹੀ ਸਥਿਤੀ ਸੱਚ ਹੈ। ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ, ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ 30 ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ И и OR ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਜੋਂ IF.
ਦੋ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ
ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਦੋ ਸਮਾਨ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਦੋ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਵੀ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬੈਚਾਂ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ, ਫਿਰ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਆਦਿ।
ਦੋ ਟੇਬਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ COUNTIF. ਆਉ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ.
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਫੂਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਦੋ ਟੇਬਲ ਹਨ। ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ COUNTIF.
ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਫੂਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਦੀਆਂ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੇਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ - ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ =COUNTIF (ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ; ਪਹਿਲੀ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ)=0। ਦੂਜੇ ਫੂਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਾਲਾ ਸਾਰਣੀ ਤੁਲਨਾ ਸੀਮਾ ਵਜੋਂ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਪਤੇ ਪੂਰਨ ਹਨ (ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ)। ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਬਾਅਦ = 0 ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਲੱਭੇ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਫਾਰਮੈਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਭਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SUMIF ਫੰਕਸ਼ਨ
ਹੁਣ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵੱਲ ਵਧਦੇ ਹਾਂ IF, ਜੋ ਕਿ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਦੋ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਪਹਿਲਾ ਹੈ ਸਮਸਲੇ, ਜੋ ਦੋ ਨੰਬਰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
- ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਸਾਨੂੰ fx ਬਟਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਈ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਪਰੇਟਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਪਰ ਮੈਨੁਅਲ ਇਨਪੁਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
11 - ਅੱਗੇ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਬਟਨ ਰਾਹੀਂ ਰੇਂਜ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
12 - ਪਹਿਲੀ ਦਲੀਲ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਸਾਡੀ ਗੱਲ ਕਰੀਏ ਤਾਂ ਇਹ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਦੇ ਅਹੁਦੇ ਹਨ। ਸੀਮਾ D4:D18 ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- "ਮਾਪਦੰਡ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਸਥਿਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ - "ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ"। ਸਮਾਲਟ ਰੇਂਜ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਚੁਣਦਾ ਹੈ)। "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਤਨਖਾਹ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਕੀ ਇਹ ਨਹੀ ਹੈ?
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SUMIFS ਫੰਕਸ਼ਨ
ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਦੱਖਣੀ ਸ਼ਾਖਾ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜੋੜੋ ਜਿੱਥੇ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਸਮੇਸਲੀਮ. ਅੱਗੇ, ਇਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ ਨਾਲ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਲੀਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁਣ ਵੱਖਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਨੰਤ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸੰਖਿਆ ਪੰਜ ਹੈ।
ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਇਨਪੁਟ ਡਾਇਲਾਗ ਰਾਹੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਪੰਜ ਹੀ ਦੱਸੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਦੇ ਤਰਕ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਸਤੀ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਆਉ ਮੁੱਖ ਦਲੀਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ:
- ਸਮੀਕਰਨ ਰੇਂਜ। ਸਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ।
- ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਰੇਂਜ 1 – ਉਹ ਰੇਂਜ ਜਿਸਦੀ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਸ਼ਰਤ 1 ਖੁਦ ਹੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ।
- ਮਾਪਦੰਡ ਰੇਂਜ 2 ਦੂਜੀ ਰੇਂਜ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਸ਼ਰਤ 2 ਦੂਜੀ ਸ਼ਰਤ ਹੈ।
ਹੋਰ ਤਰਕ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਦੱਖਣੀ ਸ਼ਾਖਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ।
Excel ਵਿੱਚ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਿੰਨੇ ਸੈੱਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ COUNTIF। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਵੇਚਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਇਨਸਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ "ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ. ਸਾਨੂੰ ਆਈਟਮ "ਪੂਰੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਸੂਚੀ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ COUNTIF। ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਨੂੰ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
14 - ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਕਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ "ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ" ਸ਼ਬਦ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸਧਾਰਨ ਹੈ.
Excel ਵਿੱਚ COUNTSLIM ਫੰਕਸ਼ਨ
ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਸਮਾਨ ਸਮੇਸਲੀਮ, ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਹਾਲਤਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਸੰਟੈਕਸ ਸਮਾਨ ਹੈ ਪਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਸਮੇਸਲੀਮ:
- ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਰੇਂਜ 1. ਇਹ ਉਹ ਰੇਂਜ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਪਹਿਲੀ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਸ਼ਰਤ 1. ਸਿੱਧਾ ਪਹਿਲਾ ਮਾਪਦੰਡ।
- ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਰੇਂਜ 2. ਇਹ ਉਹ ਰੇਂਜ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਦੂਜੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਸ਼ਰਤ 2.
- ਰੇਂਜ ਸ਼ਰਤਾਂ 3.
ਅਤੇ ਇਸ ਤਰਾਂ.
ਇਸ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ IF ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ - ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਕਈ ਹੋਰ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਕਾਰਨ IF ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮੇਬਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ IF ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੀਂਹ ਪੱਥਰ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਸਿੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਇਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਾਂਝਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਕਸਲ ਅਕਸਰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਸ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਹੈ.
ਸੱਜੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ IF ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਐਲਗੋਰਿਦਮ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ IF ਮੈਕਰੋ ਸਿੱਖਣ ਵੱਲ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ - ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਕੰਮ ਦਾ ਅਗਲਾ ਕਦਮ। ਪਰ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਧਰ ਹੈ.