ਸਮੱਗਰੀ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਸੰਸਕਰਣ 2007 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਕੇ, ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਅਤੇ ਸੁਹਜ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਲੇਖ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ Excel ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੇਗਾ।
ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਲੇਟ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੁਕੜੇ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਸੰਪਾਦਨ ਉਪਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਫਿਲਟਰ" ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜਦੋਂ ਫਿਲਟਰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੇਬਲ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਤੀਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੀਰ 'ਤੇ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਮੀਨੂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੰਗ ਲਾਈਨ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਦੋ ਉਪਲਬਧ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਟੈਬ ਖੁੱਲੇਗੀ: "ਸੈਲ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਅਤੇ "ਫੋਂਟ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ"।
- "ਸੈੱਲ ਦੇ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸ਼ੇਡ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ LMB ਨਾਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਉਪਰੋਕਤ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤੇ ਰੰਗ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਹੀ ਰਹਿਣਗੇ। ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਤੱਤ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਪਲੇਟ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗੀ.
ਤੁਸੀਂ ਅਣਚਾਹੇ ਰੰਗਾਂ ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ "ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦੀ ਸ਼ੇਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਲਾਈਨਾਂ ਹੀ ਰਹਿਣਗੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਫੌਂਟ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
Feti sile! ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਰੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਮੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸ਼ੇਡ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਰੰਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਪਿਛਲੇ ਪੈਰੇ ਦੇ ਸਮਾਨਤਾ ਦੁਆਰਾ, ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਜੋੜੋ।
- ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਛਾਂਟੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਸੈੱਲ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰੋ" ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸ਼ੇਡ ਚੁਣੋ।
- ਪਿਛਲੀਆਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸ਼ੇਡ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ! ਤੁਸੀਂ "ਕਸਟਮ ਛਾਂਟੀ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਕਈ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋਏ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਿਲ ਟਿੰਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੈਟਿੰਗ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਬਣਾਏ ਗਏ ਸ਼ੇਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:
- "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਟੈਬ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, "ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੰਪਾਦਕ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਮੋਡੀਊਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕੋਡ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਬਣਾਏ ਗਏ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਅਸਲ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦੋ ਨਵੇਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ "ਸੈੱਲ ਕਲਰ" ਅਤੇ "ਟੈਕਸਟ ਕਲਰ" ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ "= ਕਲਰਫਿਲ()». ਦਲੀਲ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਉਹੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦਰਸਾਓ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ "=ਕਲਰਫੋਂਟ()».
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਤੱਕ ਫੈਲਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ। ਪ੍ਰਾਪਤ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਰੰਗ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
- ਉਪਰੋਕਤ ਸਕੀਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਜੋੜੋ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, MS Excel ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਮੂਲ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਉੱਪਰ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ.