ਸਮੱਗਰੀ
ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ Microsoft Excel ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਦਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਵਿਧੀ 1 ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਓ
ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਇੱਕੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਛੱਡ ਕੇ, ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਤੋਂ ਲੱਭਿਆ ਅਤੇ ਹਟਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਖੱਬਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ, ਟੂਲਬਾਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਇਸ ਭਾਗ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- "ਸ਼ੈਲੀ" ਉਪਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ "ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਖੱਬਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ ..." ਲਾਈਨ ਲੱਭੋ ਅਤੇ LMB ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅਗਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਨਿਯਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ" ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਹੁਣ, ਇਸ ਉਪਭਾਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇਨਪੁਟ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਸਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”। ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਤਜਵੀਜ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਟਕਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਫਾਰਮੂਲਾ "ਬਾਹਰ ਨਾ ਜਾਵੇ"।
- ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, "ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਸ ਰੰਗ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਫਾਰਮੈਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਗਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਦੁਹਰਾਇਆ ਗਿਆ ਮੁੱਲ ਤੁਰੰਤ ਅੱਖ ਨੂੰ ਫੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ.
Feti sile! ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ, ਅੱਖ ਦੁਆਰਾ, ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲਵੇਗਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਰਗਰਮ ਹੈ:
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ "ਡਾਟਾ" ਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- "ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ" ਉਪਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉਪਰੋਕਤ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਮੇਰਾ ਡੇਟਾ" ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। "ਕਾਲਮ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਪਲੇਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖੇ ਜਾਣਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਲੱਭੇ ਗਏ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਲੇਟ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ "ਉਚਿਤ" ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਬਾਹਰ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਢੰਗ 3: ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਇਹ ਵਿਧੀ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲਾਗੂ ਹੈ. ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
- "ਡੇਟਾ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ, "ਐਡਵਾਂਸਡ" ਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।
- ਟੌਗਲ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ "ਨਤੀਜੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ" ਲਾਈਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ "ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰੇਂਜ" ਖੇਤਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਥਿਤ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਚੋਣ ਵਿੰਡੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਅੱਗੇ, "ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਰੱਖੋ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਈਕਨ 'ਤੇ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੱਤ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਲੇਬਲ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- "ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਸੰਪਾਦਿਤ ਸਾਰਣੀ ਅਸਲ ਐਰੇ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ! ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਪੁਰਾਣੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਲੇਬਲ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ।
ਢੰਗ 4: PivotTables ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਇਹ ਵਿਧੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਮੰਨਦੀ ਹੈ:
- ਮੂਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ 1 ਤੋਂ N ਤੱਕ ਨੰਬਰ ਦਿਓ। N ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਕਤਾਰ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ।
- "ਇਨਸਰਟ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅਗਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਟੌਗਲ ਸਵਿੱਚ ਲਗਾਓ, "ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਰੇਂਜ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- "ਰੇਂਜ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਕੀਤੀ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਕਸੇ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ.
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਢੰਗ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।