ਇੱਥੇ ਦੋ ਅਰਧ-ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦੇ ਹੱਲ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ, ਆਰਕਾਈਵ ਬਣਾਉਣ, ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ।
ਢੰਗ #1: ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ Microsoft ਦੇ ਆਫਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਐਬੈਕਸ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਕਨਵਰਟਰ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਗ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ, ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਹੈ. ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਵਾਇਰਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਉੱਚ ਜੋਖਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਪਗ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ, "ਮੈਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਯਾਦ ਕਰਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਸਮੇਂ ਐਬੈਕਸ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਕਨਵਰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਲਾਂਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, "ਫਾਇਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। "ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਖੋਲੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਾਨੂੰ ਵਿੰਡੋ "ਸਿਲੈਕਟ ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ" ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸਾਡੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ.
- ਉਸੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਅਸੀਂ "ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈਟਿੰਗ" ਭਾਗ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਉਹ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕਨਵਰਟ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਾਂਗੇ. ਅੰਡਾਕਾਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਅਸੀਂ "ਕਨਵਰਟ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਸਲਾਹ! ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕਨਵਰਟਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕਦਮ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ.
ਢੰਗ #2: ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਨਵਰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਚਾਅ ਲਈ ਆਉਣਗੀਆਂ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਵੈਬ ਬਰਾਊਜ਼ਰ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਕਨਵਰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:
- ਸੇਵਾ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ https://convertio.co/ru/ ਦੇ ਲਿੰਕ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ। ਆਉ ਸਰੋਤ ਦੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰੀਏ. ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, "ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ" ਪੰਨੇ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਲਾਲ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
- ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਡਾਉਨਲੋਡ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਉਲਟ, ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ. ਇਸ ਵਿੱਚ, "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਭਾਗ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- "ਕਨਵਰਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਪੰਨਾ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸਟੈਂਡਰਡ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਅੱਗੇ, ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹ "ਡਾਊਨਲੋਡ" ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਸਿੱਟਾ
ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ Microsoft Office ਸੂਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪੜਾਅ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋਣ। ਕਨਵਰਟਰ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਸੰਸਕਰਣ ਚੁਣਨਾ ਹੈ ਇਹ ਇਸਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਾਈਲਾਂ ਜਿੰਨੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਓਨੀ ਹੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।