ਸਮੱਗਰੀ
CSV ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ ਇੱਕ ਅਹੁਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੇਬਲਰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਰ ਉਪਯੋਗਤਾ ਢੁਕਵੀਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਧਾਰਣ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਅਕਸਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਗਲਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
ਅਜਿਹੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹਨ. ਕਾਮੇ-ਸਪਰੇਟਿਡ ਵੈਲਯੂਜ਼ (CSV) - ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ "ਕੌਮਾ-ਸਪਰੇਟਿਡ ਵੈਲਯੂਜ਼" ਤੋਂ। ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਭਾਸ਼ਾ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਚ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਭਾਜਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਭਾਸ਼ਾ ਲਈ - ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ।
- ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ - ਇੱਕ ਕੌਮਾ।
CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਕਾਰਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖੁੱਲਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਗਲਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਐਕਸਲ, ਇਹ ਡੀਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਬਿਟਰਰੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਉਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਜਿਸਨੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਅਯੋਗ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮੱਸਿਆ ਡੈਲੀਮੀਟਰ ਬੇਮੇਲ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੀ ਗਈ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ।
ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਨਾਲ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਟੈਕਸਟ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਟੂਲ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਿਧੀ:
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚਲਾਓ।
- "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- "ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, "ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ" ਚੁਣੋ।
- ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਰਾਹੀਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, "ਇੰਪੋਰਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਟੈਕਸਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਸੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ। ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੰਪਾਦਨ ਟੈਬ 'ਤੇ, "ਸੀਮਤ ਕੀਤੇ" ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਿਹੜੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਵਰਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਫਾਰਮੈਟ ਯੂਨੀਕੋਡ, ਸਿਰਿਲਿਕ ਹਨ।
- "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਭਾਜਕ ਕਿਸਮ (ਕਾਮਾ ਜਾਂ ਸੈਮੀਕੋਲਨ) ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਦੁਬਾਰਾ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, "ਠੀਕ ਹੈ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹਨ।
ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਚੁਣ ਕੇ
CSV ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ। ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ (ਰਚਨਾ, ਬੱਚਤ, ਖੋਲ੍ਹਣਾ) ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਉਸੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜੋ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਓਪਨ ਵਿਦ" ਚੁਣੋ।
- ਮਿਆਰੀ ਚੋਣ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸਹੂਲਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕੋਈ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਲੱਭਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਏਨਕੋਡਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਅਨੁਪਾਤ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਹੈ.
ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ "ਕੋਈ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਇਸ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸਥਾਨ ਦੁਆਰਾ ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
CSV ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ। ਵਿਧੀ:
- ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- "ਓਪਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- "ਬ੍ਰਾਊਜ਼" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ।
- "ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ" ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- "ਓਪਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਉਸ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ, “ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ” ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
CSV ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿੰਨਾ ਵੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕਿਉਂ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਸਹੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ, ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਾ-ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੈਕਸਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।