ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ, ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਇਸਦਾ ਨਨੁਕਸਾਨ ਹੈ - ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਗਲਤ ਨਤੀਜਾ ਦੇਣ ਲਈ ਮਾਮੂਲੀ ਜਿਹੀ ਗਲਤੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੀ ਗੱਲ, ਐਕਸਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਜਿਹਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਗਲਤ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੱਥ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਿਰ ਬਹੁਤ ਆਲਸੀ ਹੋ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਹਰ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਗੇ।
ਲਿੰਕ ਚੈੱਕ ਕਰੋ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੂਲੇ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਲਿੰਕ ਦੀ ਮੁੜ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਹਨ।
ਕ੍ਰਮਵਾਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਸਹੀ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਪਰ ਗਲਤ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ C2 of C3, ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: =C3-C2, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ: =C2-C3.
ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਈ ਸਰਲ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਹੈ।
ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਨਤੀਜਾ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਅਨੁਭਵ, ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਸੋਚ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ Excel ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ (ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਡੇਟਾ)।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ 8 ਮਾਲ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ 98 ਹਰੇਕ ਲਈ ਸੈਂਟ, ਨਤੀਜਾ ਥੋੜ੍ਹਾ ਘੱਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ $8. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਗਲਤ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। $784,00. ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ A2 ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ 98, ਅਤੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ 0,98. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਛੋਟੇ ਵੇਰਵੇ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਚਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਗਲਤ ਜਵਾਬ ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਮੁਲਾਂਕਣ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟੂਲਟਿਪ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟੂਲਟਿਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦੇਖੋ:
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦਿਨ (NETWORKDAYS) ਇੱਕ ਤਰੁੱਟੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦਿਨ (NETWORKDAYS) ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਲਈ, ਕਾਰਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦਿਨ (NETWORKDAYS) ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਤਾਰੀਖ ਸ਼ੁਰੂ (start_date) ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ_ਤਰੀਕ (ਐਂਡ_ਡੇਟ)। ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਗੁੰਮ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੀਏ:
ਹੁਣ ਸਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ!
ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਲੜੀ (ਕ੍ਰਮ) ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਸਕੂਲੀ ਗਣਿਤ ਤੋਂ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਗਣਿਤ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਕੀ ਹੈ? ਜੇ ਨਹੀਂ (ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ), ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਪਾਠ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸਿਰਫ਼ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਬਦਲੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਗੁਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ। ਆਉ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰਕੇ ਠੀਕ ਕਰੀਏ D2+D3 ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ:
ਫਾਰਮੂਲਾ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਡਿਸਪਲੇ ਮੋਡ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ (ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਿਖਾਓ), ਜੋ ਕਿ ਟੈਬ 'ਤੇ ਹੈ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ (ਫਾਰਮੂਲੇ) ਭਾਗ ਫਾਰਮੂਲਾ ਆਡਿਟਿੰਗ (ਫਾਰਮੂਲਾ ਨਿਰਭਰਤਾ)।
ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ, ਇਸ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨਿਰੰਤਰ ਅਭਿਆਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਘਬਰਾਓ ਨਾ! ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਿਆਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਸਫਲ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਗਲਤੀ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।