ਸਮੱਗਰੀ
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਮਹਿੰਗੇ, ਉੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਓਨੇ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੋਣਗੇ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਘਟਨਾਵਾਂ, ਲਏ ਜਾ ਰਹੇ ਫੈਸਲਿਆਂ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਤਰਕਸੰਗਤ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਝਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਅਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਹ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਫਲੋਚਾਰਟ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਸ ਲਈ, ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕੁਝ ਨੋਟਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਕਿਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕਰਵਾਏ ਜਾਣਗੇ, ਇਹ ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਹਰੇਕ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ.
ਆਈਟਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ
- "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਆਕਾਰ" ਤੱਤ ਮਿਲੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਸਮੂਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗਠਿਤ. ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ "ਫਲੋਚਾਰਟ" ਸਮੂਹ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ।
- ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਟੈਕਸਟ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਤੱਤ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਟੈਕਸਟ ਬਦਲੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਰਿਬਨ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਲੋਚਾਰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਰੰਗ ਸਕੀਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਲੋੜੀਦਾ ਤੱਤ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਆਈਟਮ ਲਈ ਅਗਲਾ ਇੱਕ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਫਿਰ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੇ ਹਰੇਕ ਤੱਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸ਼ਕਲ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਉਹ ਸਮਝੇਗਾ ਕਿ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦਾ ਹਰੇਕ ਤੱਤ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਚਿੱਤਰ ਆਪਣਾ ਮਿਆਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੇਖਾ-ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤੱਤ ਹਨ:
- ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਜਾਂ ਅੰਤ।
- ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ.
- ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਵਰਤੀ ਰੁਟੀਨ।
- ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ. ਇਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਲਏ ਗਏ ਫੈਸਲੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚਲਾਈ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਰੋਮਬਸ ਦੇ ਹਰ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਰਡਰਿੰਗ ਤੱਤ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੱਤ ਸਹੀ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ SHIFT ਕੁੰਜੀ ਦਬਾ ਕੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਕਈ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਰਮੈਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਅਲਾਈਨ ਸੈਂਟਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਲੰਬਕਾਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸੇ ਟੈਬ 'ਤੇ "ਵਰਟੀਕਲ ਵੰਡੋ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣ।
ਲਿੰਕ ਲਾਈਨ ਸੈੱਟਅੱਪ
"ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਈਟਮ "ਆਕਾਰ" ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੀਰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਜਾਂ ਕੋਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਸਿੱਧੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਤੱਤ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਰਵ ਲਾਈਨ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਚਾਰਟਿੰਗ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਹੀ ਫਾਇਦਾ ਹੋਵੇਗਾ।