ਸਮੱਗਰੀ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ 2 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟ੍ਰਾਈਮ (TRIM) ਜਾਂ ਟੂਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ (ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ)।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ (ਸਾਦਾ ਟੈਕਸਟ, ਨੰਬਰ, ਆਦਿ) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮੋਹਰੀ ਅਤੇ ਪਿਛਲਾ ਸਪੇਸ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮਲਟੀਪਲ ਸਪੇਸ, ਜਾਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਭਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਟੇਬਲ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਗੰਦਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਲੱਭੋ ਯੂਹੰਨਾ Doe (ਨਾਮ ਦੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਨਹੀਂ), ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ "" ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈਯੂਹੰਨਾ Doe". ਜਾਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ।
ਇਸ ਲੇਖ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਵਾਧੂ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ:
ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, ਮੋਹਰੀ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟੋ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ। ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਯੂਹੰਨਾ Doe, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਵ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ (ਅਗਲੀ ਅਤੇ ਪਿਛਲਾ ਸਪੇਸ) ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਲੰਬਾਈ, ਹਰੇਕ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਟ੍ਰਾਈਮ (TRIM), ਜੋ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਮਿਲਣਗੇ:
- ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟ੍ਰਿਮ.
- ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ (C2) ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਲੇਖ ਤੋਂ ਸੁਝਾਅ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਅਸਲ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਬਦਲੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Ctrl + Cਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ. ਅੱਗੇ, ਮੂਲ ਕਾਲਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ A2 ਵਿੱਚ), ਦਬਾਓ Shift + F10 ਜਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਮੀਨੂ ਕੁੰਜੀ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੁੰਜੀ V (ਨਾਲ)।
- ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ।
ਤਿਆਰ! ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ ਟ੍ਰਾਈਮ (ਟ੍ਰਿਮ ਸਪੇਸ)। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਸਾਰਣੀ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੈਰ-ਬ੍ਰੇਕਿੰਗ ਸਪੇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੂਰ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਤੋਂ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਲਈ ਘੱਟ ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿਰਫ਼ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੋਹਰੀ ਅਤੇ ਪਿਛਲਾ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ 1 ਤੱਕ ਕੱਟਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਪ੍ਰੈਸ Ctrl + Hਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ (ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ).
- ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦਿਓ ਕੀ ਲੱਭੋ (ਲੱਭੋ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਾਲ ਬਦਲੀ (ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ)
- ਪ੍ਰੈਸ ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ (ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ) ਅਤੇ ਫਿਰ OKਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਕਦਮ 4 ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਅਸੀਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕੇ... (ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ ਜਿਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ...)
ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ (ਹਜ਼ਾਰਾਂ, ਲੱਖਾਂ, ਅਰਬਾਂ) ਨੂੰ ਸਪੇਸ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਗਣਿਤਿਕ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ।
ਵਾਧੂ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਮਿਆਰੀ ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ (ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ).
- ਪ੍ਰੈਸ Ctrl+Space (ਸਪੇਸ) ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ।
- ਪ੍ਰੈਸ Ctrl + Hਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ (ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ).
- ਵਿੱਚ ਕੀ ਲੱਭੋ (ਲੱਭੋ) ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦਿਓ। ਖੇਤ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਨਾਲ ਬਦਲੀ (ਨਾਲ ਬਦਲੋ) - ਖਾਲੀ।
- ਪ੍ਰੈਸ ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ (ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ), ਫਿਰ OK. ਵੋਇਲਾ! ਸਾਰੀਆਂ ਥਾਂਵਾਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਣਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
ਇੱਥੇ A1 ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
ਅੱਗੇ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
