ਸਮੱਗਰੀ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਭਰੀ ਹੋਈ ਹੈ। ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ, ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਛਾਪਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹ ਭਿਆਨਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਚੰਗੀਆਂ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦੀਆਂ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਲੰਬੇ ਅਤੇ ਚੌੜੇ ਹੋਣ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦਾ ਡੇਟਾ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਵੀ ਅਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਰਗੇ ਲਚਕਦਾਰ ਸਾਧਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਪਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ।
ਸੰਕੇਤ 1: ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਛਾਪਣ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਬਦਲਾਅ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨਾ ਆਦਿ।
ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਛਾਪਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਡੇਟਾ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਾਈਲ। ਤੁਸੀਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ "ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਿਤ ਹੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਛਾਪਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਥਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲੋ. ਡਿਫੌਲਟ ਪੋਰਟਰੇਟ ਸਥਿਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਵਾਲੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ - ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਥਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ 'ਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਜਿੰਨੇ ਛੋਟੇ ਹਨ, ਓਨੀ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਛੋਟੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਸਕੇਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਛਪਾਈ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਹੈ ਜੇਕਰ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਛਾਪਣਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੈਡਰ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪੰਨਾ ਬਰੇਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਫੈਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪੰਨਾ ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਬ੍ਰੇਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਅਗਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਛਾਪੇ ਗਏ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।