ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਮੁੱਖ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤੱਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪਾਠ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਕਰਨ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਆਇਤਾਕਾਰਾਂ ਦੀ ਬਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੈੱਲ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦਾ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ (A, B, C) ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ (1, 2, 3) ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਇੱਕ ਪਤਾ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, C5 ਉਹ ਸੈੱਲ ਹੈ ਜੋ ਕਾਲਮ C ਅਤੇ ਕਤਾਰ 5 ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਪਤਾ ਨਾਮ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਜਿਸ ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਇਹ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਹਾਈਲਾਈਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਰੇਂਜ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੇਂਜ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸੈੱਲ, ਦਾ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੋਲਨ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਜਾਂ ਨਿਰੰਤਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B1, B2, B3, B4, ਅਤੇ B5 ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ B1:B5 ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ:
- ਰੇਂਜ A1:A8
- ਰੇਂਜ A1:B8
ਜੇਕਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਫੌਲਟ ਲਿੰਕ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, ਪਾਠ ਵੇਖੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਕੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ
ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਬਾਰਡਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸੈੱਲ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਚੁਣਿਆ ਰਹੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ (ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ) 'ਤੇ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ
ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਅਕਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ, ਬਟਨ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਹਿਲਾਓ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਆਸ-ਪਾਸ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ।
- ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਛੱਡੋ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸੈੱਲ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਚੁਣੇ ਰਹਿਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ।
