CSV ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ: CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ Excel ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ 2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਮਿਲਣਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ CSV (ਕੌਮਾ-ਸਪਰੇਟਿਡ ਵੈਲਯੂਜ਼) ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ. ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਉਲਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ - CSV ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ।

ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਕਮੀਆਂ ਦੀ ਵੀ ਪਛਾਣ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ।

• CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ
• CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ: ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੱਲ

CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਨ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਪਹਿਲਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ 3 ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ ਸਿੱਧੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ, ਮੈਂ ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦੱਸਾਂਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੱਸਾਂਗਾ।

• ਢੰਗ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ
• ਢੰਗ 2: ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ
• ਢੰਗ 3: Excel ਵਿੱਚ CSV ਆਯਾਤ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਹੈ

ਭਾਵੇਂ ਕਿ CSV ਫਾਈਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੀ, ਤੁਸੀਂ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਓਪਨ (ਓਪਨ)।

ਨੋਟ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ (.xls ਜਾਂ .xlsx ਫਾਰਮੈਟ) ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਇਹ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਕਿਸਮ (.csv ਜਾਂ .txt) ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇਗੀ।

1. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ, ਟੈਬ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਮੁੱਖ (ਘਰ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਓਪਨ (ਓਪਨ)।
2. ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਓਪਨ (ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣਾ), ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ ਟੈਕਸਟ ਫਾਇਲਾਂ (ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ)।
3. ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Excel ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ (.txt) ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰੇਗਾ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ।

ਨੋਟ: ਜਦੋਂ Microsoft Excel ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

• CSV ਫਾਈਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡੀਲੀਮੀਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ;
• CSV ਫਾਈਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ;
• ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਵਾਲੇ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਜ਼ੀਰੋ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ;
• ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ;
• ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ on .txt (ਫਾਇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ), ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ CSV ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।

ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਹੈ

ਇਹ Excel ਵਿੱਚ CSV ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ, ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ ਜੇਕਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਜੋਂ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ. ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਆਈਕਨ ਵੇਖੋਗੇ।

ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਡਿਫੌਲਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ) > ਡਿਫੌਲਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚੁਣੋ (ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ)।
2. ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਿਕਲਪ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈਕਮਾਰਕ ਹੈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਚੁਣੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੁਣੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.

CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਲਈ। ਪਿਛਲੀਆਂ ਦੋ ਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ в . Xlsx (ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ 2007, 2010 ਜਾਂ 2013 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ) ਜਾਂ .xls (ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ)।

1. ਲੋੜੀਂਦੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ or .txt.
2. ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਡੇਟਾ (ਡਾਟਾ) ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ (ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ (ਪਾਠ ਤੋਂ)।
3. ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਆਯਾਤ ਕਰੋ (ਆਯਾਤ), ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੀ CSV ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ, ਇਹ ਅਸਲ CSV ਫਾਈਲ ਅਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਿਉਂ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।

4. 
   • 1 ਕਦਮ. ਡਾਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅਕਸਰ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਹੱਦਬੰਦੀ ਕੀਤੀ (ਵੱਖਰੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਤਰ ਤੋਂ 1. ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ CSV ਫਾਈਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
   • 2 ਕਦਮ. ਇਸ ਪਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਟਰਮੀਨੇਟਰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਡੀਲੀਮੀਟਰ (ਡਿਲੀਮੀਟਰ) ਉਹ ਅੱਖਰ ਹੈ ਜੋ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਹੋਰ (ਹੋਰ) ਅਤੇ ਲੋੜੀਦਾ ਅੱਖਰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਟੈਬ (ਟੈਬ ਅੱਖਰ) ਅਤੇ ਕਾਮੇ (ਕੌਮਾ) ਤਾਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ (ਉਹ ਟੈਬ-ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ) ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ID ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ (ਉਹ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ), ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।ਟੈਕਸਟ ਕੁਆਲੀਫਾਇਰ (ਲਾਈਨ ਟਰਮੀਨੇਟਰ) ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਨੱਥੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਰੀ ਲਿਖਤ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਟੈਕਸਟ1, ਟੈਕਸਟ2”, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਭਾਵੇਂ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਉਹ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਵਜੋਂ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਮੇ ਨੂੰ ਡੈਲੀਮੀਟਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਟਰਮੀਨੇਟਰ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿਭਾਜਕ (ਜੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਕੌਮਾ ਵੀ ਹੈ!) ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਟਰਿੰਗ ਟਰਮੀਨੇਟਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਟਸ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।

     

   • 3 ਕਦਮ. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੋ ਡਾਟਾ ਝਲਕ (ਨਮੂਨਾ ਡਾਟਾ ਪਾਰਸਿੰਗ)। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਮੁਕੰਮਲ (ਤਿਆਰ)।

ਸੁਝਾਅ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਗਾਤਾਰ ਕਾਮੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਅੱਖਰ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਲਗਾਤਾਰ ਹੱਦਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੰਨੋ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ (ਇੱਕ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਡੀਲੀਮੀਟਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ)।

5. ਚੁਣੋ ਕਿ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OKCSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ।

ਸੁਝਾਅ: ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ (ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ) ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ, ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਉੱਨਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ।

ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਮਿਤੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ Excel ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ, ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ (ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ).

CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ: ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੱਲ

CSV ਫਾਰਮੈਟ 30 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦੇ ਲੰਬੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਇਸਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਨਾਮ CSV (ਕੌਮਾ-ਸਪਰੇਟਿਡ ਵੈਲਯੂਜ਼) ਡੇਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਮਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਖੌਤੀ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

• ਟੈਬਸ - TSV ਫਾਈਲਾਂ (ਟੈਬ-ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ)
• ਸੈਮੀਕੋਲਨ - SCSV ਫਾਈਲਾਂ (ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ)

CSV ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਡੇਟਾ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਗਲ ਜਾਂ ਡਬਲ ਕੋਟਸ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਬਾਕੀਆਂ ਨੂੰ ਯੂਨੀਕੋਡ ਦੀ ਸਹੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਯੂਨੀਕੋਡ ਬਾਈਟ ਸੀਕੁਏਂਸ ਮਾਰਕਰ (BOM), ਜਿਵੇਂ ਕਿ UTF-8 ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਇਹ ਘਾਟ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੀਐਸਵੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਆਉ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।

• CSV ਫਾਈਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ (ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ)
• Excel ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਗੁਆਚ ਗਏ
• CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

CSV ਫਾਈਲ Excel ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਲੱਛਣ: ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕਾਰਨ: ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਜੜ੍ਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਖੇਤਰੀ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੀਮਾਕਾਰ ਹਨ। ਉੱਤਰੀ ਅਮਰੀਕਾ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਡਿਫੌਲਟ ਸੂਚੀ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਯੂਰਪੀਅਨ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਮੇ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨ ਵਿਭਾਜਕ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਫੀਲਡ ਵਿਭਾਜਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਫੈਸਲਾ: ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਕਈ ਸੰਭਵ ਹੱਲ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਰੈਗੂਲਰ ਨੋਟਪੈਡ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰੇਗਾ) ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
   • ਕੌਮਾ ਵਿਭਾਜਕ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ: ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ
   • ਵਿਭਾਜਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ: sep =;

   ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਚਿੰਨ੍ਹ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਵਿਭਾਜਕ ਵਜੋਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦਾ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਚੁਣੋ। ਟੈਬ 'ਤੇ ਐਕਸਲ 2013 ਜਾਂ 2010 ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ (ਡਾਟਾ) ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਟੂਲ (ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕਾਲਮਾਂ ਤੱਕ ਟੈਕਸਟ (ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਟੈਕਸਟ)।ਜਦੋਂ ਕਾਲਮ ਟੈਕਸਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਹੱਦਬੰਦੀ ਕੀਤੀ (ਵੱਖਰੇਟਰਾਂ ਨਾਲ) ਅਤੇ ਦਬਾਓ ਅਗਲਾ (ਅੱਗੇ)। ਦੂਜੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਦਾ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਮੁਕੰਮਲ (ਤਿਆਰ)।

   

3. ਤੋਂ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਦਲੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ on .txt. ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ .txt ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਲਾਂਚ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
4. VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਸੇਪਰੇਟਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨਾਲ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ VBA ਕੋਡ ਹੈ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨੂੰ ਵਿਭਾਜਕ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਕੋਡ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਐਕਸਲ (2000 ਅਤੇ 2003) ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ VBA ਤੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣੂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਸੀਮਤ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।

ਨੋਟ: ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਹੱਲ ਸਿਰਫ ਦਿੱਤੀ ਗਈ CSV ਫਾਈਲ ਲਈ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਫਾਲਟ ਵਿਭਾਜਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਤੇ ਸਭ ਲਈ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਹੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇਗਾ।

5. ਅਸੀਂ ਖੇਤਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਭਾਜਕਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ। ਪ੍ਰੈਸ ਮੁੱਖ (ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਚਲਾਓ ਕਨ੍ਟ੍ਰੋਲ ਪੈਨਲ (ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ), ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ (ਖੇਤਰੀ ਮਿਆਰ) > ਵਾਧੂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ (ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ)। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ (ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟਿੰਗ) ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿੰਦੀ (.) ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਦਸ਼ਮਲਵ ਚਿੰਨ੍ਹ (ਪੂਰਨ ਅੰਕ/ਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿਭਾਜਕ), ਅਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਲਈ ਇੱਕ ਕੌਮਾ (,) ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਸੂਚੀ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲਾ (ਸੂਚੀ ਤੱਤ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲਾ)।

ਅਨੁਵਾਦਕ ਦਾ ਨੋਟ: ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਐਕਸਲ (ਅਤੇ ਕਈ ਹੋਰ ਦੇਸ਼ਾਂ) ਦੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸਥਾਨੀਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਸਥਾਨੀਕਰਨ ਲਈ, ਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿਭਾਜਕ ਵਜੋਂ ਕਾਮੇ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਹੋਵੇਗਾ।

5. ਦੋ ਵਾਰ ਟੈਪ ਕਰੋ OKਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ - ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ! ਹੁਣ ਤੋਂ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਸਾਰੀਆਂ CSV (ਕੌਮਾ ਡੀਲਿਮਿਟਡ) ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।

ਨੋਟ: ਵਿੰਡੋਜ਼ ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿਭਾਜਕਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਅੱਖਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ Microsoft Excel।

Excel ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਲੱਛਣ: ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲ ਹਨ ਅਤੇ Excel ਵਿੱਚ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਉਹ ਜ਼ੀਰੋ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਕਾਰਨ: ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, Microsoft Excel ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਨਰਲ (ਆਮ), ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਕੱਟੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਫੈਸਲਾ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ .csv ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਚਲਾਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ।

ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਕਦਮ 3 ਵਿੱਚ, ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਜ਼ੀਰੋ ਨੂੰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।

ਐਕਸਲ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਕੁਝ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ

ਲੱਛਣ: ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮੁੱਲ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਰਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ Excel ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਜਿਹੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।

ਕਾਰਨ: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਐਕਸਲ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜਨਰਲ (ਆਮ), ਜੋ ਕਿ ਮਿਤੀ-ਵਰਗੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲੌਗਿਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਂਟਰੀ "Apr23" ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਫੈਸਲਾ: ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਕਦਮ 3 ਵਿੱਚ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਲਟ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਭਾਵ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਫਿਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟ ਕਰੋ ਮਿਤੀ (ਮਿਤੀ) ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਚਿਤ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ Microsoft Excel ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਈ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਓਪਨ (ਓਪਨ)।

1. ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਫਿਲਟਰ (ਫਾਈਲ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਓਪਨ (ਓਪਨ) ਅਤੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ, ਚੁਣੋ ਟੈਕਸਟ ਫਾਇਲਾਂ (ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ)।
2. ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਹੋਲਡ ਕਰੋ Shift, ਆਖਰੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ Ctrl ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਓਪਨ (ਓਪਨ)।

ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਨਹੀਂ - ਹਰੇਕ CSV ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਮਲਟੀਪਲ ਓਪਨ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਗੇ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਬੋਝ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ. ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਧੀਰਜ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਜਿਸਨੇ ਇਸ ਲੰਬੇ ਲੇਖ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕੀਤੀ! 🙂