ਸਮੱਗਰੀ
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਭਰੀ ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਣਾਈ ਹੈ। ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹੈ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਰਾਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ… ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋ ਗਿਆ।
ਐਕਸਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦੀਆਂ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਲੰਬੇ ਅਤੇ ਚੌੜੇ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਪੇਪਰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਬਣਾਉਣਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ 5 ਚਾਲ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ। ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ Excel 2007, 2010, ਅਤੇ 2013 ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
1. ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੰਨੇ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸੰਦ ਨਾਲ ਛਪਾਈ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ (ਝਲਕ) ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਬੱਚਤ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਛਪਾਈ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ (ਪ੍ਰੀਵਿਊ) ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਟੂਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੌੜਾ ਜਾਂ ਤੰਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਖਿੱਚਣਾ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਾ ਕਰੋ - ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣ ਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪੋ (ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪੋ), ਜਾਂ ਚੁਣੋ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਛਾਪੋ (ਪੂਰੀ ਕਿਤਾਬ ਛਾਪੋ) ਪੂਰੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਚੁਣ ਕੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੋਣ (ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੋਣ) ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ।
3. ਉਪਲਬਧ ਥਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਿਤ ਹੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਛਾਪਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਸਦੇ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਪੰਨਾ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਥਿਤੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੇਬਲ ਲੰਮੀ ਤੋਂ ਚੌੜੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੰਨਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਭੂ-ਦ੍ਰਿਸ਼ (ਲੈਂਡਸਕੇਪ) ਅਜੇ ਵੀ ਹੋਰ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਤੁਸੀਂ ਪੰਨੇ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਬਾਰਡਰਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਜਿੰਨੇ ਛੋਟੇ ਹਨ, ਡੇਟਾ ਲਈ ਓਨੀ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਗ੍ਹਾ ਬਚੀ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਜ਼ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੂਲ ਨਾਲ ਖੇਡਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਕਸਟਮ ਸਕੇਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ (ਸਕੇਲ) ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਦਾ ਜੋਖਮ।
4. ਹੈੱਡਲਾਈਨ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਫੈਲਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੀਮ ਪ੍ਰਿੰਟ ਟਾਈਟਲਜ਼ (ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੈਡਰ) ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
5. ਪੰਨਾ ਬਰੇਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਫੈਲੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੀ ਡਾਟਾ ਆਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਬ੍ਰੇਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਰੇਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਬਰੇਕ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਚਾਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਪਾਠਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ ਦੱਸੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ:
- ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪੈਨਲ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਸੈਟ ਕਰੋ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹਾਸ਼ੀਏ ਅਤੇ ਸਕੇਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ