ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਸੈੱਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ: ਇੱਕ ਮਾਰਕਰ ਅਤੇ ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਇਆ ਸੀ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਫਿਲ ਮਾਰਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਈ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦਾ ਡੇਟਾ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਰਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ - ਇਹ ਆਟੋਫਿਲ ਮਾਰਕਰ ਹੈ।
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਛੱਡੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਫਿਲ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼
ਇੱਕ ਸਵੈ-ਸੰਪੂਰਨ ਟੋਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕ੍ਰਮ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ (1, 2, 3) ਜਾਂ ਦਿਨਾਂ (ਸੋਮਵਾਰ, ਮੰਗਲਵਾਰ, ਬੁੱਧਵਾਰ)। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਪੜਾਅ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਰਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀਆਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਮੁਕੰਮਲ ਟੋਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਭਰੋ
ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਵਾਂਗ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਇੱਕ ਪੈਟਰਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਝਲਕ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
- ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਫਲੈਸ਼ ਫਿਲ ਐਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਅਨਡੂ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਸਮਾਰਟ ਟੈਗ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਨਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
