ਸਮੱਗਰੀ
ਇਹ ਲੇਖ ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਰੈਪਿੰਗ (ਕੈਰੇਜ਼ ਰਿਟਰਨ ਜਾਂ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕ) ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲੇਗੀ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਐਕਸਲ 2003-2013 ਅਤੇ 2016 ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈਬ ਪੇਜ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਕੰਮਲ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Alt + ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਖੁਦ ਸਰਗਰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਲਈ, ਕਈ ਵਾਰ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਢਿੱਲੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਢੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਸੰਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
- ਸ਼ੀਟ 1 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਆਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਹਟਾਓ।
- ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ।
- ਇੱਕ VBA ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਟੈਕਸਟ ਟੂਲਕਿੱਟ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਟਾਈਪਰਾਈਟਰਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੂਲ ਸ਼ਬਦ "ਕੈਰੇਜ ਰਿਟਰਨ" ਅਤੇ "ਲਾਈਨ ਫੀਡ" ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ 2 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਦਰਭ ਸਰੋਤ 'ਤੇ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਟਾਈਪਰਾਈਟਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ-ਐਡੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, 2 ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅੱਖਰ ਹਨ: "ਕੈਰੇਜ ਰਿਟਰਨ" (ਜਾਂ ASCII ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ CR, ਕੋਡ 13) ਅਤੇ "ਲਾਈਨ ਫੀਡ" (LF, ASCII ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਡ 10)। ਵਿੰਡੋਜ਼ 'ਤੇ, CR+LF ਅੱਖਰ ਇਕੱਠੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ *NIX 'ਤੇ, ਸਿਰਫ਼ LF ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਧਿਆਨ ਦੇਣ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। .txt ਜਾਂ .csv ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, CR+LF ਅੱਖਰ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। Alt + Enter ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਿਰਫ਼ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ (LF) ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। *Nix ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਲਾਈਨ ਬਰੇਕ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਹਟਾਓ
ਲਾਭ: ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਨੁਕਸਾਨ: ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ Ctrl + H ਦਬਾਓ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ".
- ਵਿੱਚ "ਲੱਭੋ" Ctrl + J ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਬਿੰਦੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਖੇਤਰ ਵਿਚ "ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ" ਲਾਈਨ ਬਰੇਕ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਅੱਖਰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦ ਮਿਲ ਨਾ ਜਾਣ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ "" ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਦਾਖਲ ਨਾ ਕਰੋਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ".
- ਬਟਨ ਦਬਾਓ "ਸਭ ਬਦਲੋ".
ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਲਾਭ: ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਰੈਪ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਨੁਕਸਾਨ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ "ਲਾਈਨ 1" ਨਾਮ ਦਿਓ।
- ਇਸ ਕਾਲਮ (C2) ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੋ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਹੇਠਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਜੋਗ ਹਨ ਜੋ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ:
- ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਯੂਨਿਕਸ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਉਚਿਤ:
=SUBSTITUTE(ਬਦਲਾ(B2,CHAR(13),»»), CHAR(10),»»)
- ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਵਿੱਚ ਅਭੇਦ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ:
=TRIM(ਬਦਲੀ(ਬਦਲੀ(B2,CHAR(13),»»), CHAR(10),», «)
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟਯੋਗ ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਆਵੇਗਾ:
= CLEAN(B2)
- ਕਾਲਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰੋ।
- ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਅਸਲੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + C ਦਬਾਓ।
- ਹੁਣ ਸੈੱਲ B2 ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ Shift + F10 ਅਤੇ ਫਿਰ V ਦਬਾਓ।
- ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਹਟਾਓ.
ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ VBA ਮੈਕਰੋ
ਲਾਭ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਨੁਕਸਾਨ: ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ VBA.
ਮੈਕਰੋ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਟੈਕਸਟ ਟੂਲਕਿੱਟ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਹਟਾਓ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਟੂਲਕਿੱਟ ਜਾਂ ਅਲਟੀਮੇਟ ਸੂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੇਰਾਫੇਰੀ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਐਕਸਲ ਰਿਬਨ 'ਤੇ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ "ਐਬਲਬਿਟਸ ਡੇਟਾ", ਫਿਰ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ "ਟੈਕਸਟ ਗਰੁੱਪ" ਅਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਕਨਵਰਟ" .
- ਪੈਨਲ 'ਤੇ "ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ" ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਚੁਣੋ "ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ " ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਦਰਜ ਕਰੋ "ਬਦਲੀ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਕਨਵਰਟ".
ਇੱਥੇ, ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਸੰਗਠਿਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਮਿਲੇਗੀ।
