ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਵੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪਲ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਰਹਿਤ ਕੁਝ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਟੁਕੜੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ) ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਮਿਲਦੀ ਹੈ "ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ":

ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋਰ ਵੀ ਕੋਝਾ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ। ਪਿਛਲੀ ਰਾਤ, ਆਮ ਵਾਂਗ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਸੀ, ਅਤੇ ਅੱਜ ਸਵੇਰੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਹੈ। ਖੁਸ਼ੀ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਹਿਮਤ ਹੋ? ਆਉ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਅਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ.

ਅਜਿਹਾ ਕਿਉਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਇਹ ਤਰੁੱਟੀ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਉਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਅਧਿਕਤਮ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਐਕਸਲ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਲਈ - ਇਹ 4000 ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ
• ਐਕਸਲ 2007 ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਲਈ, ਇਹ 64000 ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਵਿਲੱਖਣ ਸੁਮੇਲ:

• ਕਰ
• ਭਰਾਈ
• ਸੈੱਲ ਫਰੇਮਿੰਗ
• ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟ
• ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
  

ਇਸ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਟੁਕੜੇ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟਾਈਲ ਕਰਦੇ ਹੋ:

... ਫਿਰ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ 9 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੇਗਾ, ਨਾ ਕਿ 2, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਘੇਰੇ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕ ਮੋਟੀ ਲਾਈਨ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, 8 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਏਗੀ। ਉਸ ਡਿਜ਼ਾਇਨਰ ਨੂੰ ਫੌਂਟਾਂ ਅਤੇ ਫਿਲਸ ਨਾਲ ਡਾਂਸ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸੁੰਦਰਤਾ ਦੀ ਲਾਲਸਾ ਸੈਂਕੜੇ ਅਤੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਸਮਾਨ ਸੰਜੋਗਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗੀ ਜੋ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣੀ ਪਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ, ਵੀ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਸਮੱਸਿਆ ਅਕਸਰ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦੂਜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਮੈਕਰੋ ਨਾਲ ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ)। ਜੇਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ ਨਹੀਂ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵੀ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਪਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਨ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਕਈ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਹਨ:

1. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪੁਰਾਣੇ ਫਾਰਮੈਟ (xls) ਦੀ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ (xlsx ਜਾਂ xlsm) ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਬਾਰ ਨੂੰ 4000 ਤੋਂ 64000 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਤੱਕ ਵਧਾ ਦੇਵੇਗਾ।
2. ਕਮਾਂਡ ਨਾਲ ਬੇਲੋੜੇ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਾਧੂ "ਸੁੰਦਰ ਚੀਜ਼ਾਂ" ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਹੋਮ — ਕਲੀਅਰ — ਕਲੀਅਰ ਫਾਰਮੈਟ (ਘਰ - ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ). ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹਨ ਜੋ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ (ਭਾਵ, ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ)। ਸੰਭਵ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਬਾਰੇ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।
   
3. ਲੁਕੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਪਰ-ਲੁਕੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ - ਕਈ ਵਾਰ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ "ਮਾਸਟਰਪੀਸ" ਛੁਪੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
   
4. ਇੱਕ ਟੈਬ 'ਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਹੋਮ - ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ - ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਦਿਖਾਓ (ਘਰ - ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਇਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਲਈ ਨਿਯਮ ਦਿਖਾਓ).
5. ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੇਲੋੜੀ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਮਾਤਰਾ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਹੈ ਮੁੱਖ (ਘਰ) ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ Styles (ਸ਼ੈਲੀ) "ਕੂੜਾ" ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ:

   ... ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਮੈਕਰੋ ਨਾਲ ਇਸ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Alt + F11 ਜਾਂ ਬਟਨ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਟੈਬ ਡਿਵੈਲਪਰ (ਡਿਵੈਲਪਰ), ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਮੋਡੀਊਲ ਪਾਓ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ - ਮੋਡੀਊਲ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਮੈਕਰੋ ਕੋਡ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ:

Sub Reset_Styles()' ActiveWorkbook ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ objStyle ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਸਟਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ। ਸਟਾਈਲ ਆਨ ਐਰਰ ਅੱਗੇ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੇਕਰ objStyle.BuiltIn ਨਹੀਂ ਤਾਂ objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'ਸਟਾਇਲਸ ਦੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਸੈੱਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ wbNew = Workbooks ਸੈੱਟ ਕਰੋ।wbMy.Styles ਨੂੰ ਜੋੜੋ।wbNew wbNew ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ।ਬਚਾਓ ਬੰਦ ਕਰੋ:=ਗਲਤ ਅੰਤ ਸਬ    

ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਾਲ ਲਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Alt + F8 ਜਾਂ ਬਟਨ ਦੁਆਰਾ ਮੈਕਰੋ (ਮੈਕਰੋ) ਟੈਬ ਡਿਵੈਲਪਰ (ਡਿਵੈਲਪਰ). ਮੈਕਰੋ ਸਾਰੀਆਂ ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ, ਸਿਰਫ਼ ਮਿਆਰੀ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ:

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਕਿਵੇਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
• ਮੈਕਰੋ ਕੀ ਹਨ, ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਕੋਡ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ
• ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਹੁਤ ਭਾਰੀ ਅਤੇ ਹੌਲੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ - ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ?