ਵੀਡੀਓ
ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਗਠਨ
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ (ਛਾਂਟਣਾ, ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ, ਇਸ 'ਤੇ ਕੁਝ ਗਿਣਨਾ) ਅਤੇ ਜਿਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬਦਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ (ਜੋੜੋ, ਮਿਟਾਓ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ)। ਖੈਰ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ, ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ - ਇੱਥੇ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
ਆਕਾਰ - ਕਈ ਦਸਾਂ ਤੋਂ ਕਈ ਲੱਖ ਲਾਈਨਾਂ ਤੱਕ - ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕੰਮ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ "ਸਮਾਰਟ" ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਹਰ ਸੰਭਵ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਦਾ ਹੱਲ
ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਮੁੱਖ (ਘਰ) ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫੈਲਾਓ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ (ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ):
ਸਟਾਈਲ ਦੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਸੁਆਦ ਅਤੇ ਰੰਗ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਭਰਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਲਈ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲਦੀ ਹੈ:
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, "ਸਮਾਰਟ" ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਰਣੀ (ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਦੇ ਨਾਲ!) ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਖੁਸ਼ੀਆਂ ਹਨ (ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ):
- ਬਣਾਇਆ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਟੇਬਲ 1,2,3 ਆਦਿ, ਜੋ ਕਿ ਟੈਬ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਢੁਕਵੇਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕੰਸਟਰਕਟਰ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ). ਇਹ ਨਾਮ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ, ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਜਾਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲੁੱਕਅੱਪ ਐਰੇ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸਾਰਣੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਵੇਲੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਸਾਰਣੀ ਨਵੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ - ਇਹ ਘੱਟ ਫੈਲੇਗੀ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਕਾਲਮ ਜੋੜਦੇ ਹੋ - ਇਹ ਚੌੜਾਈ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਜਾਵੇਗਾ। ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਮੂਵਿੰਗ ਬਾਰਡਰ ਮਾਰਕਰ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ:
- ਟੋਪੀ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਆਪ ਹੀ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਟੈਬ 'ਤੇ ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਡੇਟਾ (ਤਾਰੀਖ਼)).
- ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਨਵੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
- ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ - ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ - ਬਲੈਕ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਕਰਾਸ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ.
- ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਟੇਬਲ ਥੱਲੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ (A, B, C…) ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਨਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਰੇਂਜ ਹੈਡਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਐਕਸਲ 2010 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਵੀ ਹੈ):
- ਚੈਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਯੋਗ ਕਰਕੇ ਕੁੱਲ ਲਾਈਨ ਦਿਖਾਓ (ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ) ਟੈਬ ਕੰਸਟਰਕਟਰ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ) ਸਾਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਟੇਬਲ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ (ਜੋੜ, ਔਸਤ, ਗਿਣਤੀ, ਆਦਿ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ:
- ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸਦੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵੈਟ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ =SUM(ਸਾਰਣੀ1[VAT]) ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ = SUM (F2: F200) ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਆਕਾਰ, ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਅਤੇ ਚੋਣ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਬਾਰੇ ਨਾ ਸੋਚੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਥਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ (ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਮਿਆਰੀ ਨਾਮ ਹੈ ਟੇਬਲ 1):
- =ਸਾਰਣੀ1[#ਸਾਰੇ] - ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਸਮੇਤ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ
- =ਸਾਰਣੀ1[#ਡਾਟਾ] - ਸਿਰਫ-ਡਾਟਾ ਲਿੰਕ (ਕੋਈ ਸਿਰਲੇਖ ਪੱਟੀ ਨਹੀਂ)
- =ਸਾਰਣੀ1[#ਹੈਡਰ] - ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ
- =ਸਾਰਣੀ1[#ਕੁੱਲ] - ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਨਾਲ ਲਿੰਕ (ਜੇ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ)
- =ਸਾਰਣੀ1[#ਇਹ ਕਤਾਰ] — ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ =ਸਾਰਣੀ1[[#ਇਹ ਕਤਾਰ];[VAT]] ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਵੈਟ ਮੁੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਵੇਗਾ।
(ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਆਪਰੇਟਰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ #All, #Data, #Headers, #Totals ਅਤੇ #This row ਵੱਜਣਗੇ)।
PS
ਐਕਸਲ 2003 ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ "ਸਮਾਰਟ" ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਕੁਝ ਸੀ - ਇਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਡੇਟਾ - ਸੂਚੀ - ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ (ਡੇਟਾ - ਸੂਚੀ - ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ). ਪਰ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਅੱਧਾ ਹਿੱਸਾ ਵੀ ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਨਹੀਂ ਸੀ।