ਸਮੱਗਰੀ
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਇਸ ਪਾਠ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
Excel 2013 OneDrive ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ 2013 ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਸਕਰਣਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕੋ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਸਹਿ-ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ OneDrive ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਬੈਕਸਟੇਜ ਵਿਊ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਫਾਈਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸ਼ੇਅਰ ਚੁਣੋ।
- ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਪੈਨਲ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
- ਪੈਨਲ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਧੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪ।
ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ
ਇਹ ਖੇਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀ ਗਈ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਧੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਨ ਅਧਿਕਾਰ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਢੰਗ
1. ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
2. ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ, ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਿਰਫ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਲਿੰਕ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Facebook ਜਾਂ LinkedIn। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੁਨੇਹਾ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ।
4. ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੋ
ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।