ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਫਿਕਸ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਿੱਸਾ ਛਾਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ;
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।

ਆਉ ਦੋਵਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ ਅਤੇ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਢੰਗ 1: ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ

ਇਹ ਵਿਧੀ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।

ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:

1. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ), ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਆਉਟਲੈਟਾਂ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ “ਫਾਈਲ”.
2. ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ "ਮੁਹਰ". ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਬਲਾਕ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਪੈਰਾਮੀਟਰ").
3. ਸੰਭਾਵਿਤ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲੇਗੀ:
   • ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸ਼ੀਟਾਂ;
   • ਪੂਰੀ ਕਿਤਾਬ;
   • ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਟੁਕੜਾ (ਸਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ)।
4. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਿਰਫ ਹਿੱਸਾ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਬਟਨ ਦਬਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ "ਮੁਹਰ" ਸਿਰਫ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਛਾਪੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਢੰਗ 2: ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਫਿਕਸ ਕਰੋ

ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਭੇਜਣ ਸਮੇਤ), ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇਸਦੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

1. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ "ਪੰਨਾ ਖਾਕਾ"ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ" ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਪੰਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ". ਸਿਸਟਮ ਸਾਨੂੰ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗਾ: ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਟਾਓ। ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ 'ਤੇ ਰੁਕਦੇ ਹਾਂ.
2. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਗਏ, ਜੋ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਛਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ (ਮੀਨੂ “ਫਾਈਲ” - ਅਨੁਭਾਗ "ਮੁਹਰ").
3. ਇਹ ਸਿਰਫ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ “ਫਾਈਲ” ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ।

ਛਪਣਯੋਗ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਪਿਨਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਫਿਕਸਡ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ "ਪੰਨਾ ਖਾਕਾ" ਬਟਨ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ "ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ" ਇਸ ਵਾਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ “ਦੂਰ ਕਰ ਦਿਓ”. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਗਏ ਹਨ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਲਗਾਤਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ।