ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ ਇੱਕ ਅਟੱਲ ਕੰਮ ਹੈ। ਜੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਮਾਤਰਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਅਤੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰੋਗੇ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਪਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹ ਸਾਧਨ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਤਿੰਨ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਦੂਜਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੀਜਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਮੂਵਲ ਟੂਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੰਮ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕੰਮ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਲੋੜਾਂ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਰਸੋਈ ਦੇ ਸਮਾਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਯਤਨਾਂ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ। ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਸਾਰੇ ਟੇਬਲਵੇਅਰ ਨਿਰਮਾਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਦੁਆਰਾ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਮੈਂ 3 ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕੀਤਾ: ਪਲੇਟਾਂ (ਪਲੇਟਾਂ), ਫਲਾਕਸ (ਜਾਰ) ਅਤੇ ਖੰਡ ਦੇ ਕਟੋਰੇ (ਖੰਡ ਦੇ ਕਟੋਰੇ) ਜੋ ਮੈਂ ਮੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ।
ਸਹੀ ਰੇਂਜ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਸੰਮਿਲਿਤ (ਇਨਸਰਟ) ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸਾਰਣੀ (ਸਾਰਣੀ)। ਇਸ ਸਮੇਂ ਚੁਣੀ ਗਈ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਹਟਾਓ
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਡੇਟਾ (ਡਾਟਾ) ਅਤੇ ਟੂਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਹਟਾਓ (ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ)। ਉਸੇ ਨਾਮ ਦਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਵਿੰਡੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਤਿੰਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਿਰ ਮੈਂ ਬਸ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ OK.
ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਨੇ ਕਿੰਨੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੇ ਅਤੇ ਹਟਾਏ। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK:
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ, ਸਭ ਕੁਝ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਮੂਵਲ ਟੂਲ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.