ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਕੈਲੰਡਰ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਲਾਨਾ ਕੈਲੰਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੜਾਵਾਂ (ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ, ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਆਦਿ) ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵਰਕਪੀਸ

ਆਉ ਖਾਲੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ:

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਹੈ:

• ਕਤਾਰਾਂ ਮਹੀਨੇ ਹਨ, ਕਾਲਮ ਦਿਨ ਹਨ।
• ਸੈੱਲ A2 ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਕੈਲੰਡਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸੈੱਲ A4:A15 ਵਿੱਚ - ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਸਹਾਇਕ ਸੰਖਿਆ। ਸਾਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ ਬਾਅਦ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
• ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਜੋੜੇ ਗਏ ਨਵੇਂ ਪੜਾਵਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਭਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ

ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀਏ। ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ C4 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਿਓ ਤਾਰੀਖ DATE (ਤਾਰੀਖ਼), ਜੋ ਇੱਕ ਸਾਲ, ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਦਿਨ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ:

ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ 1 ਜਨਵਰੀ ਤੋਂ 31 ਦਸੰਬਰ (C4:AG15) ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਸੈੱਲ ਤੰਗ ਹਨ, ਬਣਾਈਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ ਹੈਸ਼ ਚਿੰਨ੍ਹ (#) ਵੇਖਾਂਗੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਸੈੱਲ ਉੱਤੇ ਘੁੰਮਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟੂਲਟਿਪ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਅਸਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਗਰਿੱਡਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚਲਾਕ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਗਿਣਤੀ (ਗਿਣਤੀ) ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟ (ਪ੍ਰਥਾ). ਫਿਰ ਖੇਤ ਵਿੱਚ ਇਕ ਕਿਸਮ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਦਾਖਲ ਕਰੋ (ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ!) ਅਤੇ ਦਬਾਓ OK. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਗਰਿੱਡ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਣਗੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਰਹਿਣਗੀਆਂ - ਇਹ ਸਿਰਫ ਦਿੱਖ ਹੈ।

ਸਟੇਜ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ

ਹੁਣ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਓ ਲੁਕੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਲਪੱਥਰ ਹਾਈਲਾਈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ। C4:AG15 ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਚੁਣੋ ਹੋਮ - ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ (ਘਰ - ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ). ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:

ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ C4 ਤੋਂ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਹਰੇਕ ਮਿਤੀ ਸੈੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਹਰੇਕ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਉਟਪੁੱਟ 4 ਉਦੋਂ ਹੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਬਰੈਕਟਾਂ (C4>=$AJ$13:$AJ$4) ਅਤੇ (C4<=$AK$13:$AK$1) ਵਿੱਚ ਦੋਨੋ ਚੈੱਕ ਕੀਤੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ TRUE ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸਨੂੰ Excel 0 (ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝਦਾ ਹੈ) , FALSE 4 ਵਰਗਾ ਹੈ, ਬੇਸ਼ੱਕ)। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ CXNUMX ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ($ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ), ਅਤੇ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ ਲਈ - ਸੰਪੂਰਨ (ਦੋ $ ਦੇ ਨਾਲ) ਹਨ।

'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ OK ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਦੇਖਾਂਗੇ:

ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ

ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਓਵਰਲੈਪ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਸਾਵਧਾਨ ਪਾਠਕਾਂ ਨੇ 1 ਅਤੇ 6 ਵੇਂ ਪੜਾਵਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਪਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ!), ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਇਸ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਰੰਗ ਨਾਲ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਵਿਵਹਾਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਿਛਲੇ ਇੱਕ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ, ਸਿਵਾਏ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ OK ਅਜਿਹਾ ਨਿਯਮ ਸਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀਆਂ ਦੇ ਓਵਰਲੈਪ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ:

ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਦਿਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਸਾਰੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ 31 ਦਿਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਇਸਲਈ ਫਰਵਰੀ, ਅਪ੍ਰੈਲ, ਜੂਨ, ਆਦਿ ਦੇ ਵਾਧੂ ਦਿਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਤਾਰੀਖ DATE, ਜੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਜਿਹੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵ 30 ਫਰਵਰੀ, 2016 ਮਾਰਚ 1 ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ। ਯਾਨੀ, ਅਜਿਹੇ ਵਾਧੂ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਮਹੀਨਾ ਨੰਬਰ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਇੱਕ ਵੀਕਐਂਡ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਵੀਕਐਂਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਦਿਨ (ਵੀਕਡੇ), ਜੋ ਹਰ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਲਈ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨ (1-ਸੋਮ, 2-ਮੰਗਲਵਾਰ…7-ਸੂਰਜ) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਅਤੇ ਐਤਵਾਰ ਨੂੰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ:

ਸਹੀ ਡਿਸਪਲੇ ਲਈ, ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਹੋਮ - ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ (ਘਰ - ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ), ਕਿਉਂਕਿ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਭਰਨ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ:

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀਡੀਓ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ
• ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ਡਿਊਲ (ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ) ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ