ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਣਿਤਿਕ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ, ਟੇਬਲ, ਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟੇਬਲ ਦੇ ਆਕਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਗੁਆਂਢੀ ਜ਼ੋਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਲ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਚੁਣਨ ਲਈ 3 ਵਿਕਲਪ ਹਨ. ਸਭ ਤੋਂ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਸਮੱਗਰੀ: "ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ"
ਵਿਕਲਪ 1: ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ
ਵਿਧੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਫਾਇਦੇ, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਾਦਗੀ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗਤਾ ਹਨ. ਨਨੁਕਸਾਨ ਇਹ ਤੱਥ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ, ਫਿਰ ਵੀ, ਇਹ ਲਾਗੂ ਹੈ.
ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੱਬਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਫੜ ਕੇ, ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਤੱਕ ਪੂਰੇ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਚੁਣਨਾ ਅਤੇ ਹਿਲਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਪਰੀਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਲਟ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਤੋਂ, ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅੰਤਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਵਿਕਲਪ 2: ਚੋਣ ਲਈ ਹੌਟਕੀਜ਼
ਵੱਡੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ “CTRL + A” (“Cmd + A” – macOS ਲਈ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ। ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਨਾ ਸਿਰਫ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸੂਝ ਹੈ - ਜਿਸ ਸਮੇਂ ਹੌਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੇਬਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਉਹ. ਪੂਰੇ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ "Ctrl + A" ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਉਹੀ ਹੌਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਜੇਕਰ ਕਰਸਰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ Ctrl+A ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਵਿਕਲਪ 3: ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਚੁਣੋ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਦੂਜੀ ਵਿਧੀ ਵਾਂਗ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਪੈਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਚੋਣ ਵਿਕਲਪ ਹਾਟਕੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਥੋੜਾ ਲੰਬਾ ਹੈ, ਇਹ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਤਰਜੀਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
- ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
- ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਕੋਠੜੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸਟਾਰਟ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ, ਅੰਤ ਬਿੰਦੂ ਲੱਭੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਪਰੋਕਤ ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਵਿਪਰੀਤ ਦਿਸ਼ਾ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹ. ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਤਿੰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਛੋਟੀਆਂ ਮੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤਣਾ ਬਿਹਤਰ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਹੌਟਕੀਜ਼ ਵਾਲਾ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਕੁਝ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੀਜਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹਨਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਜੇ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਬਟਨ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।