ਵੱਡੀਆਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਫਿਲਟਰ ਖੇਤਰ (2007 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਪੰਨਾ ਖੇਤਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ) ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਓ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ:
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ:
- ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਈਟਮਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀਆਂ, ਪਰ ਟੈਕਸਟ “(ਮਲਟੀਪਲ ਆਈਟਮਾਂ)” ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਦੇ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ.
- ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹਾਰਡਵਾਇਰਡ ਹੈ। ਜੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਹਨ (ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਮਲਾ ਇੱਕ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ), ਤਾਂ ਹਰੇਕ (!) ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਦਬਾਓ। OK. ਬਹੁਤ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਤਸ਼ਾਹੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੈਕਰੋ ਲਿਖੇ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਲ 2010 ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਵਰਤ ਕੇ ਟੁਕੜੇ (ਸਲਾਈਸਰ). ਟੁਕੜੇ ਇੱਕ PivotTable ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਲਈ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਟਨ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੈ:
ਸਲਾਈਸਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਵਸਤੂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਜਾਂ ਤਸਵੀਰ) ਵਰਗਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉੱਪਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਘੁੰਮਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਲਾਈਸਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਪੈਰਾਮੀਟਰ (ਵਿਕਲਪ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ (ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ) ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੁਕੜਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ (ਸਲਾਈਸਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ):
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਸਲਾਈਸਰ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਦੀ ਚੋਣ ਜਾਂ ਅਣ-ਚੁਣਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਤੁਸੀਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ Ctrl и Shift, ਨਾਲ ਹੀ ਬਲਕ ਵਿੱਚ ਚੁਣਨ ਲਈ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਸਵਾਈਪ ਕਰਨ ਨਾਲ) ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗੀ। ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਚੰਗੀ ਸੂਝ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਟੁਕੜਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣੇ ਹੋਏ, ਸਗੋਂ ਖਾਲੀ ਤੱਤ ਵੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੀ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ:
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਲਟੀਪਲ ਸਲਾਈਸਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ:
ਇੱਕੋ ਸਲਾਈਸਰ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ PivotTables ਅਤੇ PivotCharts ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪੈਰਾਮੀਟਰ (ਵਿਕਲਪ) ਬਟਨ ਨੂੰ ਪਿਵੋਟਟੇਬਲ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ (ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ)ਜੋ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ:
ਫਿਰ ਇੱਕ ਟੁਕੜੇ 'ਤੇ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰੇਗੀ, ਸ਼ਾਇਦ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਵੀ।
ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਨੂੰ ਵੀ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇੱਕ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਲਾਈਸਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਸਟਰਕਟਰ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ) ਇੱਥੇ ਕਈ ਇਨਲਾਈਨ ਸਟਾਈਲ ਹਨ:
...ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ:
ਅਤੇ "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ - ਧਰੁਵੀ ਚਾਰਟ - ਟੁਕੜਾ" ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਭ ਬਿਲਕੁਲ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
- ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ
- ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਕਈ ਰੇਂਜਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ PivotTable ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ
- PivotTables ਵਿੱਚ ਗਣਨਾਵਾਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ