ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ Excel ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੂਰਨ ਅੰਕ, ਦਸ਼ਮਲਵ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਆਮ ਫਰੈਕਸ਼ਨਜਿਵੇ ਕੀ 1/2 (ਇੱਕ ਸਕਿੰਟ) ਜਾਂ 2/3 (ਦੋ-ਤਿਹਾਈ), ਦਸ਼ਮਲਵ ਭਿੰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਚਾਕਲੇਟ ਚਿੱਪ ਕੂਕੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅੰਜਨ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਵਿਅੰਜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - 1/4 ਚਮਚਾ ਲੂਣ, ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਅੰਸ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ, ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਯਾਦ ਹੈ (ਸਾਡੇ ਪਾਠਾਂ ਸਮੇਤ), ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫ੍ਰੈਕਸ਼ਨਲ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫ੍ਰੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ B ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਮੁੱਖ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ (ਘਰ) ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ (ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ) ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਫਰੈਕਸ਼ਨ (ਨਾਬਾਲਗ)।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਇਹ ਵਿਧੀ ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ 2007 ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ। ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਓ Ctrl + 1ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਕਲਪ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟਅੱਪ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਭਿੰਨਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ।
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਸ਼ਰਤ ਭਿੰਨਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ 2 3 / 4 (ਦੋ ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਤਿਮਾਹੀ)। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ Excel ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਨਦਾ ਹੈ - ਫਰੈਕਸ਼ਨ ਫਾਰਮੈਟ ਸਿਰਫ਼ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, 2 3 / 4 ਇਹ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ 2.75.
ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਭਿੰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਅੰਜਨ ਕੂਕੀਜ਼ ਦੀਆਂ ਦੋ ਸਰਵਿੰਗਾਂ ਲਈ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੂਕੀਜ਼ ਦੀਆਂ ਚਾਰ ਸਰਵਿੰਗ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਿਅੰਜਨ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅੰਜਨ ਵਿੱਚ ਲੂਣ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲ B2 ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ 2; ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਵੇਗਾ: = B2*2. ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਦੁੱਗਣੇ ਵਿਅੰਜਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਅੰਸ਼ਿਕ ਮੁੱਲ ਮਿਲੇ ਹਨ! ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਭਿੰਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਧਾਰਨ ਭਿੰਨਾਂ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।