ਸਮੱਗਰੀ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "INDEX" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸਹਾਇਕ "ਖੋਜ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਨੂੰ "ਖਿੱਚਣ" ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ "INDEX" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਦੇਖੇਗਾ।
"INDEX" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ
ਅਜਿਹੇ ਐਰੇ ਆਪਰੇਟਰ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ: =INDEX(ਐਰੇ; ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ; ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ)। ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਮੂਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
"MATCH" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਪਹਿਲੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਆਪਰੇਟਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਵੇਲੇ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ: =MATCH(ਲੱਭਣ ਲਈ ਮੁੱਲ; ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ; ਮੈਚ ਕਿਸਮ)।
Feti sile! INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ
ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਇੱਕ ਦਿਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈਏ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੋਣਗੇ: “ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ”, “ਗਾਹਕ”, “ਉਤਪਾਦ”, “ਮਾਤਰਾ”, “ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ”, “ਰਾਮਾਨਾ”। ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਭਾਵ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੰਕੁਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕੋ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ.
- ਕਾਰਡ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਐਰੇ ਤੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖੇ ਜਾਣਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨਾਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖੇਗਾ, ਜੋ ਆਰਡਰ ਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਕਾਰਡ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਡਾਟਾ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ।
- "ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, "ਸੂਚੀ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਅਸਲ ਐਰੇ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
- ਕਾਰਡ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਤੀਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- "ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋ «=INDEX(», ਫਿਰ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਦੇ ਅੱਗੇ "fx" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ "INDEX" ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਐਰੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- "ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ" ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਭਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਐਰੇ" ਫੀਲਡ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਅਸਲੀ ਪਲੇਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਖੇਤਰ "ਲਾਈਨ ਨੰਬਰ" ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਮੇਲ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਬਰੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਦਲੀਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਸੀਂ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਆਰਡਰ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। "MATCH" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਦੂਜੀ ਦਲੀਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੀਜੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੰਬਰ 0 ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲੱਭੇਗਾ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! “MATCH” ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਐਲੀਮੈਂਟ ਨੂੰ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਅੱਖਰ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਟਕਾਉਣ ਲਈ “F4” ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ "ਬਾਹਰ ਜਾਣ" ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।
- “ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ” ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਿਰ ਸਹਾਇਕ ਫੰਕਸ਼ਨ “MATCH” ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਲਿਖੋ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਪਹਿਲੀ ਦਲੀਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਰਡਰ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ "ਉਤਪਾਦ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ 'ਤੇ ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਟਕਾਉਣ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਲੋੜੀਦੀ ਦਲੀਲ "ਫਲੋਟਿੰਗ" ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- "MATCH" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਦੂਜੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਭਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰੋਤ ਐਰੇ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ "F4" ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
- ਆਖਰੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ 0 ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਬਰੈਕਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ" ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਓਕੇ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਨੰਬਰ 0 ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਹੈ।
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਲੰਬੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨੰਬਰ "ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਬਾਕੀ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਕਾਰਡ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ! ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਕਾਰਡ ਦੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਰੇ ਦੀਆਂ ਬਾਕੀ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਐਰੇ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਡੇਟਾ ਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਅਸਲ ਐਰੇ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਲਈ ਸੰਕੁਚਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਨੁਸਾਰੀ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਉੱਪਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।