ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੋਟੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕੁਝ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ (ਜਦੋਂ ਅਕਸਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਜੋੜਦੇ ਹੋ), ਬਹੁਤ ਅਕਸਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ, ਕੁਝ ਸੰਖਿਆਵਾਂ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾ ਦੇਣਗੇ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸਿੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਗੁਆਂਢੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ.

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਤਾਂ ਹੀ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਟੇਬਲ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਮਨਮਾਨੇ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁਝ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲਸ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

1. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਚੋਣ ਲਈ SHIFT, CTRL ਕੁੰਜੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੀਬੋਰਡ CTRL + G (ਦੂਸਰਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ F5) 'ਤੇ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
3. ਗੋ ਟੂ ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
4. "ਚੁਣੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.

ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ - ਫਾਰਮੂਲੇ, ਸੈੱਲ, ਸਥਿਰਾਂਕ, ਨੋਟਸ, ਮੁਫ਼ਤ ਸੈੱਲ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੁਣੋ “ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ "ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ XLTools ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਵਿਧੀ:

1. "ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
2. ਇੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
3. ਭਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ - ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: ਖੱਬੇ, ਸੱਜੇ, ਉੱਪਰ, ਹੇਠਾਂ।
4. “ਕੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣ-ਵਿਲੀਨ ਕਰੋ” ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਇਹ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਲਈ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਣ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸੈੱਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਬਚਤ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਅਗਲੀ ਰੇਂਜ ਨਾਲ ਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ।

ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਮੁੱਲ

ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:

1. ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਭਰੋ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਭਰੇ ਜਾਣਗੇ।
2. ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਭਰੋ। ਇਸ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਣਗੇ।
3. ਭਰੋ. ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਭਰੇ ਜਾਣਗੇ।
4. ਹੇਠਾਂ ਭਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪ. ਉਪਰੋਕਤ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

"ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ (ਸੰਖਿਆਤਮਕ, ਵਰਣਮਾਲਾ) ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਭਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ:

1. ਕਿਸੇ ਭਰੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਜਾਂ ਬਲਾਕ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵੀ, ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
2. ਬਹੁਤ ਅਕਸਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਲਈ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਲਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲੇ ਚੁਣੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! "ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਸਮਰੱਥ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ

ਗੁਆਂਢੀ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ ਹੈ। ਵਿਧੀ:

1. ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।
2. LMB ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਚੁਣੋ ਜਾਂ F ਬਟਨ ਦਬਾਓ
3. ਚਿੰਨ੍ਹ "=" ਦਰਜ ਕਰੋ।

4. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉੱਪਰ ਸਥਿਤ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਸ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਆਖਰੀ ਕਿਰਿਆ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ "CTRL + Enter" ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਾਰੇ ਮੁਫਤ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁਫਤ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਣਗੇ. ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ, ਭਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰੋ। ਮੈਕਰੋ ਲਈ ਕੋਡ ਭਰੋ:

ਸਬ ਫਿਲ_ਬਲੈਂਕਸ()

    ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਲਈ

        ਜੇਕਰ IsEmpty(cell) ਹੈ ਤਾਂ cell.Value = cell.Offset(-1, 0).ਮੁੱਲ

    ਅਗਲਾ ਸੈਲ

ਅੰਤ ਸਬ

ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ALT+F ਦਬਾਓ
2. ਇਹ VBA ਸੰਪਾਦਕ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਉਪਰੋਕਤ ਕੋਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।

ਇਹ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।

ਸਿੱਟਾ

ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਦਸਤੀ ਤਰੀਕਾ ਆਮ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਇਕ ਵਾਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ। ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਜੇ ਉਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਕਸਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ).