ਸਮੱਗਰੀ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਕੀਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਟੇਬਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਿਸਪਲੇਅ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਲਾਈਨ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਸ ..." 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਨੰਬਰ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ, LMB ਨਾਲ ਦੋ ਵਾਰ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਉਚਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Feti sile! ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣਗੇ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ, ਉਪਰੋਕਤ ਸਕੀਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਸ ..." ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਕੋਡਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟ" ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਟਾਈਪ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੋਡ ਦੇ ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਦੁਆਰਾ ਪਿਛਲੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ Microsoft Office Excel ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਏਨਕੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ।
- ਸਮਾਨਤਾ ਦੁਆਰਾ, ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ "ਸੰਖਿਆਤਮਕ" ਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ "ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੁਣੀ ਗਈ "ਸੰਖਿਆਤਮਕ" ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੋ ਭਾਗਾਂ ਵਾਲੇ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗੀ: ਇੱਕ ਵਿਭਾਜਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ। ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ "ਕਿਸਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਪਹਿਲਾ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੋਡਿੰਗ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮੰਤਵ ਲਈ, ਉਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਬਣਾਓ। ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਮੂਲ ਦੋਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਪਾਓ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਟ" ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪੀਸੀ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੀ ਗਈ ਸਕੀਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- "ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, "ਮੁੱਖ" ਸ਼ਬਦ "ਟਾਈਪ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸਨੂੰ ਇਸਦੇ ਆਪਣੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
- ਫਾਰਮੈਟ ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਸਥਾਨ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਮੁੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ""ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਨਹੀਂ" ਸ਼ਬਦ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਰੇ ਸਮੀਕਰਨ ਕੋਟਸ ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਪਹਿਲੇ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ""ਜ਼ੀਰੋ ਨਹੀਂ"" ਲਿਖੋ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਹਾਈਫਨ "" ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ "" ਮਿਸ਼ਰਨ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ।
- ਲਾਈਨ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ" ਲਿਖਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "00-000″".
- ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖਾਸ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਲਮ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ। ਬਣਾਏ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਉੱਥੇ ਲਿਖੇ ਜਾਣਗੇ।
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ! ਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬੂਲਰ ਐਰੇ ਐਲੀਮੈਂਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਅਤੇ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਣਚਾਹੇ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ
ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਿਆਰੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਿੱਝਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੱਤ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪ੍ਰਸੰਗ ਟਾਈਪ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਦੇ ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਨੰਬਰ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ।
- ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਬਕਸਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਚਿਤ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- "ਡਿਲੀਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- ਸਿਸਟਮ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਮਿਆਰੀ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਰਿਕਵਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ MS Excel ਤੋਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟ ਜੋੜਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.