ਸਮੱਗਰੀ
ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗਿਆਨ ਹਨ। ਅਤੇ ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਅਧਿਐਨ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਹੋਰ ਵਿਕਾਸ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ।
ਸਮੱਗਰੀ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਭਰਨਾ
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਓ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰੀਏ, ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਫਿਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਸਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇੱਥੇ ਸਾਨੂੰ "ਬਾਰਡਰਜ਼" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਬਾਰਡਰਾਂ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਅਤੇ "ਸਾਰੇ ਬਾਰਡਰ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣੇਗਾ।
- ਇਸ ਲਈ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਖੇਤਰ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਵਰਗਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲੱਗਾ.
ਪਰ ਇਹ, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਅਜੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਲਈ, ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗਾ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ
ਚੁੱਕਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਇਸ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਰਸਰ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ "ਟੇਬਲ" ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਵਿੰਡੋ ਦਾ ਆਕਾਰ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ "ਟੇਬਲ" ਆਈਟਮ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਇੱਕ "ਟੇਬਲ" ਭਾਗ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਬਿਲਕੁਲ "ਟੇਬਲ" ਆਈਟਮ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ, ਜਿੱਥੇ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਦਰਸਾਏ ਜਾਣਗੇ। ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ "ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ" ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਤਾਂ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ. ਸਾਰਣੀ ਪੂਰੀ ਹੈ.
ਤਾਂ ਆਓ ਉਪਰੋਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੀਏ। ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝੇ, ਨਾ ਕਿ ਕੁਝ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਮਿਹਨਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।