ਸਮੱਗਰੀ
Excel ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕੰਮ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਭਾਵ ਉਹ ਖਾਲੀ ਹਨ. ਪਰ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਕੀ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ? ਕੀ ਮਿਲਾਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡਾਟਾ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ? ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਾਂਗੇ.
ਸਮੱਗਰੀ
ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ
ਵਿਧੀ ਕਾਫ਼ੀ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ।
- ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਭਰਿਆ ਡੇਟਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਨੂੰ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ - "ਅਭੇਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ"।
ਇਸ ਵਿਧੀ ਨਾਲ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੋਵੇਗੀ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੇਂਦਰਿਤ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਪਰ ਸੈੱਲ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲ ਅਭੇਦ ਆਈਕਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਥਿਤ ਛੋਟੇ ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਸੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨਾਲ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਕਿਨਾਰੇ (ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ) ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਲਾਈਨ-ਦਰ-ਲਾਈਨ ਅਭੇਦ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ "ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਿਲਾਓ" ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨਾਲ, ਨਤੀਜਾ ਕੁਝ ਵੱਖਰਾ ਹੈ: ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਤਾਰ ਟੁੱਟਣ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਸਰ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਚੁਣੋ।
ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ" ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ" ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਟਿੱਕ ਲਗਾਓ। ਇਸ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਿਲੀਨ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਟੈਕਸਟ ਰੈਪਿੰਗ, ਆਟੋ-ਚੌੜਾਈ, ਹਰੀਜੱਟਲ ਅਤੇ ਲੰਬਕਾਰੀ ਸਥਿਤੀ, ਦਿਸ਼ਾ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਵਿਕਲਪ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਸਾਰੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਸੈੱਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ, ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਗਏ।
ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ
ਪਰ ਉਦੋਂ ਕੀ ਜਦੋਂ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਦਰਅਸਲ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਿਲੀਨਤਾ ਨਾਲ, ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਅਤੇ ਇਸ ਔਖੇ ਜਾਪਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਹੱਲ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਕਨੈਕਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲਮ / ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ / ਕਤਾਰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਇਨਸਰਟ" ਚੁਣੋ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਨਵੇਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਪਲੇਟ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ: “=CONCATENATE(X,Y)". ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, X ਅਤੇ Y ਮਿਲਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਦੇ ਮੁੱਲ ਹਨ।
ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲ B2 ਅਤੇ D2 ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ=CONCATENATE(B2,D2)ਸੈੱਲ C2 ਲਈ।
ਨਤੀਜਾ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗਲੂਇੰਗ ਕਰੇਗਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅਭੇਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤਿੰਨ ਪੂਰੇ ਸੈੱਲ ਮਿਲੇ ਹਨ: ਦੋ ਅਸਲ ਸੈੱਲ ਅਤੇ, ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਭੇਦ ਇੱਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ।
ਵਾਧੂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮਿਲਾਏ ਗਏ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, "ਕਾਪੀ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਅੱਗੇ, ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਇੱਕ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਹੈ) ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ "ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ "ਮੁੱਲਾਂ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ C2 ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ B2 ਅਤੇ D2 ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ D2 ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਵਾਧੂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ (B2 ਅਤੇ C2)। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਸੈੱਲ/ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਮਿਟਾਓ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਹੀ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਯੁਕਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਪੜਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪੈਦਾ ਹੋਏ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਮ ਸੈੱਲ ਮਿਲਾਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜਾ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ. ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ, ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਇਹ ਕੰਮ ਕਾਫ਼ੀ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਧੀਰਜ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਓ, ਜੇਕਰ ਅਚਾਨਕ ਕੁਝ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਾਲਮ ਸੈੱਲਾਂ (ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮ) ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਸੈੱਲਾਂ (ਮਲਟੀਪਲ ਕਤਾਰਾਂ) ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।