ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ PivotTable ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਐਕਸਲ 2007 (ਨਾਲ ਹੀ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ) ਲਈ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਐਕਸਲ 2003 ਵਿੱਚ ਇੱਕ PivotTable ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?

ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ 2016 ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਤਿਮਾਹੀ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਓ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈਏ ਜੋ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਦਿਖਾਏਗੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

1. ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।ਸਾਵਧਾਨੀ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Excel ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ PivotTable ਲਈ ਪੂਰੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਲਵੇਗਾ ਅਤੇ ਚੁਣੇਗਾ। ਐਕਸਲ ਲਈ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
   • ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵਿਲੱਖਣ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ;
   • ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
2. ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ (ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ) ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ (ਟੇਬਲ) ਟੈਬ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਇਨਸਰਟ) ਐਕਸਲ ਮੀਨੂ ਰਿਬਨ।
3. ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਕ PivotTable ਬਣਾਓ (PivotTable ਬਣਾਓ) ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ PivotTable ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਣਾਈ ਗਈ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿੱਥੇ ਪਾਈ ਜਾਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਪਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਵਿਕਲਪ - ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਲਈ (ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ)। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.
4. ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਪੈਨਲ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਖੇਤਰ (ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ) ਮਲਟੀਪਲ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਮੂਲ ਡੇਟਾਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ।
5. ਪੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਖੇਤਰ (ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ):
   • ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ ਨੁਮਾਇੰਦਾ. ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ (ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ);
   • ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ ਮਾਤਰਾ в ਮੁੱਲ (ਮੁੱਲ);
   • ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਾਂ: in ਮੁੱਲ (ਮੁੱਲ) ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਮਾਤਰਾ ਖੇਤਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ (ਰਾਸ਼ੀ ਦੀ ਰਕਮ), а не ਫੀਲਡ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੁਆਰਾ ਰਕਮ (ਰਾਸ਼ੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ)।

   ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ ਮਾਤਰਾ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਖੇਤਰ Σ ਮੁੱਲ (Σ ਮੁੱਲ) ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਜਾਣਗੇ ਮਾਤਰਾ ਖੇਤਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ (ਰਾਸ਼ੀ ਦੀ ਰਕਮ)। ਜੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾ ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ, ਫਿਰ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਫੀਲਡ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੁਆਰਾ ਰਕਮ (ਰਾਸ਼ੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ)। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ:

   • ਵਿੱਚ Σ ਮੁੱਲ (Σ ਮੁੱਲ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਫੀਲਡ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੁਆਰਾ ਰਕਮ (ਰਾਤ ਦੀ ਗਿਣਤੀ) ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿਕਲਪ (ਮੁੱਲ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗ);
   • ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ (ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ) ਇੱਕ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ ਜੋੜ (ਜੋੜ);
   • ਇੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.

PivotTable ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁਦਰਾ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀਅਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਮੁਦਰਾ (ਮੁਦਰਾ) ਭਾਗ ਗਿਣਤੀ (ਨੰਬਰ) ਟੈਬ ਮੁੱਖ (ਹੋਮ) ਐਕਸਲ ਮੀਨੂ ਰਿਬਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ)।

ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ:

• ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ
• ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਡਿਫੌਲਟ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ PivotTables

ਐਕਸਲ (ਐਕਸਲ 2013 ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਦੇ) ਦੇ ਤਾਜ਼ਾ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, 'ਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਇਨਸਰਟ) ਬਟਨ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ (ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ)। ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਟੂਲ ਸੰਭਵ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ Microsoft Office ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।