ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ PivotTable ਤੋਂ ਇੱਕ PivotChart ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਸਮੱਸਿਆ: ਕਈ ਹਜ਼ਾਰ ਦਾਨੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਾਲਾਨਾ ਦਾਨ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਹਨ। ਇਸ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕੇਗੀ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਦਾਨੀਆਂ ਨੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਇਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਦਾਨੀ ਦਾਨ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ।

ਫੈਸਲਾ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ PivotTable ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਇੱਕ PowerPoint ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਤੇਜ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ PivotChart ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਇੱਕ ਨਿਯਮਿਤ ਚਾਰਟ ਵਾਂਗ), ਪਰ ਇਹ ਸਿੱਧੇ PivotTable ਤੋਂ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਚਾਰਟ ਬਣਾਓ

ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ PivotChart ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਟੂਲ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਚਾਰਟ» ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਫਿਲਟਰਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮੌਜੂਦਾ PivotTable ਤੋਂ PivotChart ਬਣਾਉਣਾ।

ਵਿਕਲਪ 1: ਫੀਚਰਡ ਚਾਰਟ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ PivotChart ਬਣਾਓ

1. ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ) ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਡਾਇਗਰਾਮ (ਚਾਰਟ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਚਾਰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ (ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਚਾਰਟ) ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਪਾਓ (ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ)।
3. ਟੈਬ 'ਤੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਚਾਰਟ (ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੇ ਚਾਰਟ), ਜਿੱਥੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਮੀਨੂ ਢੁਕਵੇਂ ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਥੰਬਨੇਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਚਾਰਟ ਆਈਕਨ ਹੈ:
4. ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚਿੱਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ (ਜਾਂ ਲਗਭਗ ਢੁਕਵੀਂ) ਚਾਰਟ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.

ਡਾਟਾ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਪਾਈ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਸ 'ਤੇ PivotChart (ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ PivotTable) ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਜੇਕਰ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਬੈਠਦਾ, ਤਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਪਾਓ (ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਇੱਕ PivotChart ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ 2 ਵਿੱਚ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਵਿਕਲਪ 2: ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ PivotTable ਤੋਂ ਇੱਕ PivotChart ਬਣਾਓ

1. ਮੀਨੂ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੈਬਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਲਿਆਉਣ ਲਈ PivotTable ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ (PivotTable Tools)।
2. ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਪਾਈਵਟ ਚਾਰਟ (ਪੀਵੋਟ ਚਾਰਟ), ਇਹ ਪੀਵੋਟ ਚਾਰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਪਾਓ (ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ)।
3. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਉਚਿਤ ਚਾਰਟ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਉਪ-ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ। ਭਵਿੱਖੀ ਧਰੁਵੀ ਚਾਰਟ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
4. ਪ੍ਰੈਸ OKPivotChart ਨੂੰ ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪਾਉਣ ਲਈ ਜੋ ਅਸਲੀ PivotTable ਹੈ।
5. ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ PivotChart ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਜਾਂ ਆਈਕਨਾਂ 'ਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਦੇ ਤੱਤਾਂ ਅਤੇ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚਾਰਟ ਤੱਤ (ਚਾਰਟ ਐਲੀਮੈਂਟਸ) и ਚਾਰਟ ਸ਼ੈਲੀਆਂ (ਚਾਰਟ ਸਟਾਈਲ)।
6. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪੀਵੋਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ!