ਸਮੱਗਰੀ
ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਰੂਪ ਰੇਖਾਵਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਭੇਦ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ.
ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਮਾਊਸ ਦੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਮੁੱਦਾ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ 2 ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ ਭਿੰਨ ਹਨ. ਕੁਝ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਦੂਸਰੇ ਸੰਪਾਦਕ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਾਦਗੀ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਰਵਿਵਾਦ ਆਗੂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ 1 ਸਮੂਹ ਹੋਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ.
ਢੰਗ 1: ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੰਡੋ ਰਾਹੀਂ ਮਿਲਾਉਣਾ
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਨਲਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਉਹਨਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, 2 ਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਪਹਿਲਾਂ: LMB ਨੂੰ ਫੜੋ ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਿੱਚੋ - ਇੱਕ ਚੋਣ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਦੂਜਾ: ਇਸ ਪੈਨਲ 'ਤੇ, ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਇਨਲਾਈਨ ਐਲੀਮੈਂਟ 'ਤੇ LMB 'ਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ - ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਸ਼ਿਫਟ" ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ 2 ਸੈਕਟਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਥਿਤ ਪੂਰੇ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਜਦੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, RMB ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਸੈਕਸ਼ਨ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ "ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ" ਭਾਗ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, "ਡਿਸਪਲੇ" ਵਿੱਚ "ਮਰਜ ਸੈੱਲ" ਸੂਚਕ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਫਿਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
- ਮਾਰਕ ਕੀਤੇ ਇਨਲਾਈਨ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਫਿਰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਮੇਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰੇਗਾ।
ਧਿਆਨ! ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਹੋਮ" ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸੈੱਲ" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਫਾਰਮੈਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੌਪ-ਅੱਪ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਸ ..." ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, "ਹੋਮ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਝੁਕੇ ਹੋਏ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਦੇ "ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਟੈਬਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਤ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਗਰਮ ਬਟਨ "Ctrl + 1" ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਸਮਾਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਵਿਜ਼ਿਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।
ਕਈ ਹੋਰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਨਲਾਈਨ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਅਦ ਦੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਢੰਗ 2: ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਹੋਮ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ "ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਸਥਾਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕੁੰਜੀ "ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸੰਯੁਕਤ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗੀ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਰੂਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਜੋੜੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੋਮ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਤਿਕੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਤਿਆਰ! ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਢੰਗ 3: ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪੂਰੇ ਪੰਨੇ ਵਿੱਚ ਇਨਲਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਲਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ 2 ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ LMB ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਚੱਕਰ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਰਸਰ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਦੂਜੀ ਵਿਧੀ 1 ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲੜੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਪੈਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੱਤ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ, ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, “Shift” ਨੂੰ ਫੜੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ। ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਪ੍ਰਭਾਵ ਉਹੀ ਹੋਵੇਗਾ.
- ਜਦੋਂ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਾਨ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਉੱਪਰੀ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਭੇਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੁਆਰਾ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅੱਗੇ, "ਘਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜਾਂ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਤਿਕੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, "ਸੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ" 'ਤੇ ਹੋਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ।
- ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਢੰਗ 4: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਉਪਰੋਕਤ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਵਿਧੀਆਂ ਇਹ ਮੰਨਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਗਏ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸੀਮਾ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਤੱਤ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਸਾਨ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਈ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ 1 ਐਲੀਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸੰਟੈਕਸ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: =CONCATENATE(text1,text2,…)।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! "ਟੈਕਸਟ" ਬਲਾਕ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵੱਖਰੇ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਆਖਰੀ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। 255 ਅਜਿਹੀਆਂ ਦਲੀਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲਾਗਤ ਵਾਲੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਕੰਮ "ਡਿਵਾਈਸ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ 1 ਨੁਕਸਾਨ ਰਹਿਤ ਇਨਲਾਈਨ ਐਲੀਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਅਸੀਂ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਰੱਖ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- "ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ" ਲਾਂਚ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ "ਟੈਕਸਟ" ਬਲਾਕ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ "ਕਨੈਕਟ" ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ "OK" ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
- CONCATENATE ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੁਆਰਾ, "ਟੈਕਸਟ" ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ 255 ਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 6 ਹਨ. ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ "Text1" 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ, LMB ਨੂੰ ਫੜ ਕੇ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੱਤ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ "ਡਿਵਾਈਸ" ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਆਬਜੈਕਟ ਦਾ ਪਤਾ ਫਿਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਪਤੇ “Text2” – “Text6” ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਅੱਗੇ, ਜਦੋਂ ਆਬਜੈਕਟ ਦੇ ਪਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ 1 ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਅੰਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਉਲਟ ਹੈ. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਉਹ ਤੱਤ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗੀ। ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਾਰੇ ਫਰੇਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਆਖਰੀ ਇੱਕ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੋੜੋ: & “”
- ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਮੀਕਰਨ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਖੇਤਰ 6 ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ ਦਬਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 1 ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਕਈ ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਅਸੀਂ "=" ਨੂੰ ਉਸ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਪਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਮੀਕਰਨ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ: & “” &
ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਐਲੀਮੈਂਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੀਕਰਨ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ 2 ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਸਮੀਕਰਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9।
- ਮਾਨੀਟਰ 'ਤੇ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, "ਐਂਟਰ" ਦਬਾਓ।
ਢੰਗ 5: ਗਰੁੱਪਿੰਗ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਐਕਸ਼ਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ।
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਪੂਰੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ। ਫਿਰ "ਡਾਟਾ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. "ਸਟ੍ਰਕਚਰ" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਗਰੁੱਪ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ 2 ਅਹੁਦਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, "ਸਮੂਹ ..." ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ। ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
- ਜਦੋਂ ਕਾਰਵਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਬਾਰ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਮਾਇਨਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਸੰਯੁਕਤ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "+" ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ "-" ਚਿੰਨ੍ਹ ਹੁੰਦਾ ਸੀ।
ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਤਾਰਾਂ ਦਾ ਸੰਯੋਗ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਲ ਸੰਪਾਦਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਤਾਰਾਂ ਤੋਂ ਸਮੂਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰਨਾ:
- =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3)।
- =ਕੋਨਕੇਟੇਨੇਟ(A1;», «;A2;», «;A3)।
ਸਟ੍ਰਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ, ਮੁੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਛੱਡਣਾ:
- =ਕੋਨਕੇਟੇਨੇਟ(A1,» «,A2,» «,A3)।
- =ਕੋਨਕੇਟੇਨੇਟ(A1; “;A2;” “;A3)।
ਮੁੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਇਨਲਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3)।
- =ਕੋਨਕੇਟੇਨੇਟ(A1;A2;A3)।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਭਾਜਕ ਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਲਾਈਨ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਗਰੁੱਪ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨਗੀਆਂ.