ਸਮੱਗਰੀ
ਅਕਸਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਪਾਦਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਲੁਕਾਏ ਜਾਣ। ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਹੁਣ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਲਟ ਕਾਰਵਾਈ ਵੀ ਹੈ - ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨਾ। ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ।
ਸਾਰਣੀ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣਾ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ 'ਤੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲਮ A ਅਤੇ ਕਾਲਮ Z ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ ਲਈ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੁਝ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਨਾ ਦੇਣ।
ਹੁਣ ਆਓ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੀਏ ਕਿ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਪਾਦਕ ਦੇ ਹਰੀਜੱਟਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਇਸਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮ ਹਨ.
ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਹਿੱਸੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖੁਲਾਸੇ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ: ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰ ਹਿਲਾਉਣਾ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
- ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਬਾਰਡਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ। ਕਰਸਰ ਉਲਟ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਤੀਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕਾਲੀ ਲਾਈਨ ਦਾ ਰੂਪ ਲੈ ਲਵੇਗਾ। ਖੱਬਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਦੇ ਹਾਂ।
- ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ "C" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤਿਆਰ!
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੁਕਵੇਂ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ। ਢੰਗ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਪਾਦਕ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਹੈ। ਇਹ, ਉਪਰੋਕਤ ਵਾਂਗ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੁਕਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਸਥਿਤ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ Ctrl + A ਬਟਨ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਨੂੰ "ਸ਼ੋ" ਨਾਮ ਵਾਲਾ ਤੱਤ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਤਿਆਰ!
ਤੀਜਾ ਤਰੀਕਾ: ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਤੱਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਪਾਦਕ ਟੂਲ ਸਥਿਤ ਹਨ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਡੀਟਰ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਸਥਿਤ ਹਨ।
- ਤੁਸੀਂ Ctrl + A ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਅਸੀਂ "ਹੋਮ" ਉਪਭਾਗ 'ਤੇ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਉਥੇ ਤੱਤ ਦੇ "ਸੈੱਲ" ਬਲਾਕ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਫਿਰ "ਫਾਰਮੈਟ" 'ਤੇ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲ ਗਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਲੁਕਾਓ ਜਾਂ ਦਿਖਾਓ" ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ "ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਟੀ" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਅਗਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਆਈਟਮ “ਸ਼ੋ ਕਾਲਮ” ਚੁਣੋ।
- ਤਿਆਰ! ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੋਂ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਲੁਕਵੇਂ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਢੰਗ ਚੁਣ ਸਕੇ।