ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵੇਲੇ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਹਾਈਪਰਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੋਣ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੈਂਪੂ ਜਾਂ ਕਰੀਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪਾਠ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਸਿਰਫ਼ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਵਰਤੋਂ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲ A2।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰ 1 'ਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ: ID #, ਕਿਸਮ, ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਵਰਣਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਡੇਟਾ, ਫਿਰ ਕਮਾਂਡ ਦਬਾਓ ਫਿਲਟਰ.
- ਤੀਰ ਬਟਨ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਜਿਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਫਿਲਟਰ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹਟਾਓ ਸਾਰਿਆ ਨੂੰ ਚੁਣੋਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਣਚੁਣਿਆ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਲਈ ਬਕਸੇ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK. ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਾਂਗੇ ਲੈਪਟਾਪ и ਟੇਬਲੇਟਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ।
- ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ ਲੈਪਟਾਪ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਕਮਾਂਡ ਚੁਣ ਕੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਟੈਬ ਮੁੱਖ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਸਾਡਾ ਕੰਮ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਸਤ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ।
- ਜਿਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਵਿੱਚ ਤੀਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਫਿਲਟਰ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਜਿਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਬਕਸਿਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK. ਅਸੀਂ ਸਿਵਾਏ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਹਟਾ ਦੇਵਾਂਗੇ ਅਗਸਤ.
- ਨਵਾਂ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਲੈਪਟਾਪ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟ ਹੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਗੇ ਜੋ ਅਗਸਤ ਵਿੱਚ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ
ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਜਿਸ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਤੀਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ D ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਹਟਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।
- ਫਿਲਟਰ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਹਟਾਓ... ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਹਟਾ ਦੇਵਾਂਗੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਸਪੁਰਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ.
- ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਫਿਲਟਰ ਟੈਬ ਡੇਟਾ.
