ਸਮੱਗਰੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਵੀਪੀਆਰ (VLOOKUP) (ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਥੇ ਚਲਾਓ), ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨ (VIEW, INDEX ਅਤੇ SEARCH, SELECT, ਆਦਿ) ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਮੁੱਲ - ਉਹ ਨੰਬਰ, ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਮਿਤੀ ਜੋ ਅਸੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਪਰ ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ, ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਮੈਚ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੰਪੁੱਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਆਰਡਰ ਟੇਬਲ ਹੈ। ਸਹੂਲਤ ਲਈ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ), ਮੈਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ "ਸਮਾਰਟ" ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ Ctrl+T ਅਤੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਕੰਸਟਰਕਟਰ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ) ਉਸ ਦਾ ਨਾਮ ਟੈਬ ਆਰਡਰ:
ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮੈਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਹੈ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ - ਕੋਈ ਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ), ਜਿੱਥੇ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਹਰੇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਰੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:
ਆਉ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਆਰਡਰ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜੀਏ ਜੋ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਆਰਡਰ ਲਈ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ. ਇਸਦੇ ਲਈ ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਕਲਾਸੀਕਲ ਸਮੂਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ INDEX (INDEX) и ਹੋਰ ਉਜਾਗਰ (ਮੈਚ):
ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਮੇਟਦੇ ਹਾਂ ਵੇਚੋ (ਸੈੱਲ), ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਲੱਭੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਹਾਂਗੇ:
ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਜੋ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ (ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ), ਜੋ ਕਿ Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਮਾਰਗ (ਪਤੇ) ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਪਤੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੈਸ਼ ਚਿੰਨ੍ਹ (#) ਨੂੰ ਗੂੰਦ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਅੰਦਰੂਨੀ (ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸ਼ੀਟ ਤੱਕ) ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ:
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ।
ਇਸਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਆਓ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਸੁਧਾਰ ਕਰੀਏ ਤਾਂ ਕਿ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕ੍ਰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ INDEX (INDEX) ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਬਹੁਮੁਖੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
=INDEX( XNUMXD_ਰੇਂਜ; ਲਾਈਨ_ਨੰਬਰ; ਕਾਲਮ_ਨੰਬਰ )
ਭਾਵ, ਪਹਿਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਿਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਮਹੀਨਾ (ਮਹੀਨਾ), ਜੋ ਸੌਦੇ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਨੰਬਰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਸੁਧਾਰ 2. ਸੁੰਦਰ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਤੀਕ
ਦੂਜਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ - ਟੈਕਸਟ ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਨੂੰ ਸੁੰਦਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ">>" ਦੀ ਬਜਾਏ Windings, Webdings ਫੌਂਟਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੈਰ-ਮਿਆਰੀ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਚਿੰਨ੍ਹ (CHAR), ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੋਡ ਦੁਆਰਾ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵੈਬਡਿੰਗਸ ਫੌਂਟ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰ ਕੋਡ 56 ਸਾਨੂੰ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਡਬਲ ਐਰੋ ਦੇਵੇਗਾ:
ਸੁਧਾਰ 3. ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
ਖੈਰ, ਆਮ ਸਮਝ ਉੱਤੇ ਸੁੰਦਰਤਾ ਦੀ ਅੰਤਮ ਜਿੱਤ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਲਾਈਨ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਲ ਰੂਪ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਲਿੰਕ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਚੋਣ ਤਬਦੀਲੀ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਲਟਕਾਵਾਂਗੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ ਸੰਖੇਪ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਦੇਖੋ ਕੋਡ (ਵੇਖੋ ਕੋਡ). ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੋਡ ਨੂੰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਟਰ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ:
ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਬ ਵਰਕਸ਼ੀਟ_ਚੋਣ-ਚੋਣ(ਰੇਂਜ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈੱਲ ਟਾਰਗੇਟ) ਸੈੱਲਸ.ਇੰਟਰੀਅਰ.ਕਲੋਰਇੰਡੈਕਸ = -4142 ਸੈੱਲਸ(ਐਕਟਿਵਸੇਲ.ਰੋ, 1)।ਰੀਸਾਈਜ਼(1, 14)।ਇੰਟਰੀਅਰ.ਕਲੋਰਇੰਡੈਕਸ = 6 ਐਕਟਿਵਸੇਲ.ਇੰਟਰੀਅਰ.ਕਲੋਰਇੰਡੈਕਸ = 44
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਭਰਨ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੀਲੇ (ਰੰਗ ਕੋਡ 6), ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੌਜੂਦਾ ਸੈੱਲ ਨਾਲ ਸੰਤਰੀ (ਕੋਡ 44) ਨਾਲ ਭਰਦੇ ਹਾਂ।
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਸੰਖੇਪ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਸੈੱਲ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ - ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ), ਪੂਰੀ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:
ਸੁੰਦਰਤਾ 🙂
PS ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ-ਸਮਰਥਿਤ ਫਾਰਮੈਟ (xlsm ਜਾਂ xlsb) ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
- HYPERLINK ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਬਾਹਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣਾ
- HYPERLINK ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਬਣਾਉਣਾ