ਆਪਣੇ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੁਰਲੱਭ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ "ਯੋਜਨਾ-ਤੱਥ", "ਅਸਲ ਬਨਾਮ ਬਜਟ", ਆਦਿ ਨਾਮਕ ਕਈ ਸਮਾਨ ਚਾਰਟ ਦੇਖੇ ਹਨ। ਕਈ ਵਾਰ ਉਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
ਅਜਿਹੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਅਸੁਵਿਧਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਤੱਥ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ, ਮੇਰੀ ਰਾਏ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਅਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਤੱਥ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਹੈ। ਪਰ ਫਿਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਜੋੜੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਆਓ ਇਸਦੇ ਲਈ ਕੁਝ ਆਸਾਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ.
ਢੰਗ 1. ਉੱਪਰ-ਡਾਊਨ ਬੈਂਡ
ਇਹ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਆਇਤਕਾਰ ਹਨ ਜੋ ਜੋੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਚਿੱਤਰ ਉੱਤੇ ਤੱਥ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਰੰਗ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨਾ:
ਅਜਿਹੇ ਬੈਂਡ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਕੰਸਟਰਕਟਰ - ਚਾਰਟ ਐਲੀਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ - ਉੱਪਰ/ਡਾਊਨ ਬੈਂਡ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ — ਚਾਰਟ ਐਲੀਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ — ਉੱਪਰ/ਹੇਠਾਂ ਬਾਰ) ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇੱਕ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਲੇਆਉਟ - ਐਡਵਾਂਸ-ਡਿਕਰੀਮੈਂਟ ਬਾਰ (ਲੇਆਉਟ — ਅੱਪ-ਡਾਊਨ ਬਾਰ) ਐਕਸਲ 2007-2010 ਵਿੱਚ। ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਲੇ ਅਤੇ ਚਿੱਟੇ ਹੋਣਗੇ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣ ਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉੱਪਰ/ਡਾਊਨ ਬੈਂਡ ਫਾਰਮੈਟ (ਉੱਪਰ/ਹੇਠਾਂ ਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ). ਮੈਂ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਭਰਨ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ. ਠੋਸ ਲਾਈਨ ਅਸਲ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਪੱਟੀਆਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਆਸਾਨ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਸਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚਾਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
- ਬਣਾਏ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਓ Alt + F11ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ
- ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਦਬਾਓ Ctrl + WOODਡਾਇਰੈਕਟ ਕਮਾਂਡ ਇੰਪੁੱਟ ਅਤੇ ਡੀਬੱਗ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਤੁਰੰਤ
- ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ਅਤੇ ਦਬਾਓ ਦਿਓ:
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਯੋਗਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੌੜਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੈਰਾਮੀਟਰ (30) ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਚਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਢੰਗ 2. ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਤੱਥ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜ਼ੋਨ ਭਰਨ ਵਾਲਾ ਚਾਰਟ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਤੱਥਾਂ ਦੇ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਖੇਤਰ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਫਿਲ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹੈਚਿੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਹੈ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
ਕਾਫ਼ੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਹੈ ਨਾ? ਆਓ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ.
ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ (ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੀਏ, ਆਓ, ਫਰਕ), ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੱਥ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
ਚਲੋ ਹੁਣ ਉਸੇ ਸਮੇਂ (ਹੋਲਡਿੰਗ Ctrl) ਅਤੇ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾਓ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲਟੈਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ):
ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰਾਂ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਹੈ ਯੋਜਨਾ и ਤੱਥ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ (Ctrl + C) ਅਤੇ ਪਾ ਕੇ ਸਾਡੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (Ctrl + V) - ਸਾਡੇ "ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸੈਂਡਵਿਚ" ਵਿੱਚ ਦੋ ਨਵੀਆਂ "ਪਰਤਾਂ" ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
ਆਉ ਹੁਣ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਲੇਅਰਾਂ ਲਈ ਚਾਰਟ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ ਬਦਲੀਏ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਾਰੀ-ਵਾਰੀ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ ਲੜੀ ਲਈ ਚਾਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਬਦਲੋ (ਸੀਰੀਜ਼ ਚਾਰਟ ਕਿਸਮ ਬਦਲੋ). ਐਕਸਲ 2007-2010 ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚਾਰਟ ਕਿਸਮ (ਮਾਰਕਰਾਂ ਨਾਲ ਗ੍ਰਾਫ਼), ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੈ:
'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ OK ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਵੇਖਾਂਗੇ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ:
ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ ਨੀਲੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਭਰਨ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਕਰਨ ਲਈ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕੋਈ ਭਰੀ ਨਹੀਂ (ਕੋਈ ਭਰਨ ਨਹੀਂ). ਖੈਰ, ਅਤੇ ਆਮ ਚਮਕ ਲਿਆਓ: ਸੁਰਖੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ, ਦੰਤਕਥਾ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, ਆਦਿ।
ਮੇਰੀ ਰਾਏ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਨਹੀਂ?
- ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ
- KPI ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਲੇਟ ਚਾਰਟ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵੀਡੀਓ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ