ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਅਵੈਧ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਇਹ ਪਾਠ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।

ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ। ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪੈਟਰਨਾਂ ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗਾ. ਚਾਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਪਾਰਕਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ: "ਜੇਕਰ ਮੁੱਲ $2000 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੈੱਲ ਦਾ ਰੰਗ ਲਾਲ ਹੈ।" ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ $2000 ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ

ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪਿਛਲੇ 4 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦਾ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਆਪਣੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਵਿਕਰੀ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ $4000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੇਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਚਲੋ ਇੱਕ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾਈਏ ਜੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ $4000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੇਗਾ।

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੀਮਾ B2:E9 ਹੈ।
2. ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਮੁੱਖ ਕਮਾਂਡ ਦਬਾਓ ਸ਼ਰਤ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ. ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ.
3. ਲੋੜੀਂਦਾ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ। ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਲ ਵੱਡੇ $ 4000.
4. ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ 4000.
5. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ੈਲੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਚੁਣਾਂਗੇ ਹਰਾ ਭਰਨ ਅਤੇ ਗੂੜ੍ਹਾ ਹਰਾ ਟੈਕਸਟ… ਫਿਰ ਦਬਾਓ OK.
6. ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੇ $4000 ਦੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਯੋਜਨਾ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕੋ ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਕਈ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹਟਾਓ

1. ਪੁਸ਼ ਕਮਾਂਡ ਸ਼ਰਤ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ. ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ.
2. ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਆਈਟਮ ਉੱਤੇ ਹਿਲਾਓ ਨਿਯਮ ਮਿਟਾਓ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਾਂਗੇ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ।
3. ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਤੁਸੀਂ ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨਇਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ। ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਈ ਨਿਯਮ ਬਣਾਏ ਹਨ।

ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਟਾਈਲ

ਐਕਸਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:

1. Гਹਿਸਟੋਗ੍ਰਾਮ ਇੱਕ ਸਟੈਕਡ ਚਾਰਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਰੀਜੱਟਲ ਬਾਰ ਹਨ।
2. ਰੰਗ ਸਕੇਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲੋ। ਹਰੇਕ ਰੰਗ ਦਾ ਪੈਮਾਨਾ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਰੰਗਾਂ ਦਾ ਗਰੇਡੀਐਂਟ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਲਾਲ-ਪੀਲੇ-ਹਰੇ ਰੰਗ ਦੇ ਪੈਮਾਨੇ ਵਿੱਚ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਲਾਲ ਵਿੱਚ, ਔਸਤ ਮੁੱਲ ਪੀਲੇ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਹਰੇ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
3. ਪ੍ਰਤੀਕ ਸੈੱਟs ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਆਈਕਾਨ ਜੋੜੋ।

ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਸਟਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

1. ਇੱਕ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
2. ਪੁਸ਼ ਕਮਾਂਡ ਸ਼ਰਤ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ. ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ.
3. ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਲੋੜੀਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ 'ਤੇ ਘੁੰਮਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ।
4. ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।