ਅੰਤਰਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 2 ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ

ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੈਰ, ਆਖਰੀ ਉਪਾਅ ਵਜੋਂ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ. ਹਾਂ, ਬੇਸ਼ਕ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੈ। ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਕੋਈ ਤੁਲਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਛਾਂਟੀ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਅਜੇ ਤੱਕ ਇੱਕ ਜਾਦੂ ਦੀ ਛੜੀ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ, ਅਰਥਾਤ, ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ। ਆਓ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ.

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹੈ?

ਕਈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਕੋਲ ਅਜਿਹੇ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਿਮਾਹੀਆਂ ਲਈ ਦੋ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਵਿੱਤੀ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ।

ਜਾਂ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਅਤੇ ਇਸ ਸਾਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਮੂਹ ਦੀ ਰਚਨਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਕਿਹੜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।

ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਆਓ ਅਭਿਆਸ ਵੱਲ ਵਧੀਏ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਸ਼ਾ ਕਾਫ਼ੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 2 ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਵਿਸ਼ਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਇਹ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਹਾਂ, ਹੈਰਾਨ ਨਾ ਹੋਵੋ। ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਹਿੱਸੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹਨ. ਆਉ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਿੱਧੇ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ।

ਸਮਾਨਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਤੇ ਗਲਤ-ਸੱਚਾ ਟੈਸਟ

ਆਉ, ਬੇਸ਼ਕ, ਸਰਲ ਵਿਧੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਵਿਆਪਕ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ. ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਠ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਵੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਆਓ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈਏ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋ ਰੇਂਜ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਸਮਾਨਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ =C2=E2 ਲਿਖੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬਰਾਬਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ "TRUE" ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਵੱਖਰੇ ਹਨ, ਤਾਂ FALSE। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਮਾਰਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਹੁਣ ਫਰਕ ਨੰਗੀ ਅੱਖ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਵੱਖਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ

ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਇੱਕ ਪਰੈਟੀ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਰੇਂਜਾਂ ਜਾਂ ਸਮੁੱਚੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਲੱਭਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਉੱਥੇ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। 

ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ ..." ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਪਦੰਡ ਵਜੋਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅੰਤਰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 2 ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਅਤੇ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਢੰਗ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰੰਗ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਚਿਤ ਨਾਮ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਬਟਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, "ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ "ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ" ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਅੱਗੇ, ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਨਿਯਮ ਦੇ ਵਰਣਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ =$C2<>$E2 ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ "ਫਾਰਮੈਟ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਿੰਨੀ-ਵਿੰਡੋ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. 

ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ, ਤਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਰੂਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹਨ। 

COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ + ਟੇਬਲ ਤੁਲਨਾ ਨਿਯਮ

ਉਹ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦੋ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ COUNTIF ਅਤੇ ਨਿਯਮ. 

ਚਲੋ ਕਲਪਨਾ ਕਰੀਏ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਥੋੜੀ ਵੱਖਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋ ਰੇਂਜ ਹਨ। ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਮੁੱਲ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਉੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਆਈਟਮ "ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ" ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਣ ਲਈ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। 

ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲ C1 ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੂਰੇ, ਗੈਰ-ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

2 ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ ਵੀਪੀਆਰ, ਜੋ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਦੋ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੇਲ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਤੱਕ ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਨ। ਖੈਰ, ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਇਹ ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ #N/A ਗਲਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਮੁੱਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ।

ਜੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੋਵੇ

ਤਰਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੇਕਰ - ਇਹ ਦੋ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਰੇ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ। ਇਹ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਓ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈਏ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਕਾਲਮ ਹਨ - A ​​ਅਤੇ B। ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਕਾਲਮ C ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜੋ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ IF, IFERROR и ਹੋਰ ਉਜਾਗਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ A ਦੇ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਕਾਲਮ B ਅਤੇ A ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

VBA ਮੈਕਰੋ

ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਸਭ ਤੋਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਦੋ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਨਤ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਤੁਲਨਾ ਵਿਕਲਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਡਾਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਜਾਰੀ ਰਹਿਣਗੇ।

ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਦਖਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕੰਮ (ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਾਂ ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ “ਵੇਖੋ” – “ਵਿੰਡੋ” – “ਨਾਲ-ਨਾਲ ਦੇਖੋ”।

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹਣਗੀਆਂ।

ਆਮ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਲਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਖਿੱਚੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੂਜੀ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੋਵੇਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਹੋਣਗੀਆਂ। 

2 ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ

ਅਕਸਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ। ਪਰ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਹਨ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। 

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਚਿਤ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਮੂਵ ਜਾਂ ਕਾਪੀ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ੀਟ ਪਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਅੰਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ Ctrl + Shift + End ਨੂੰ ਦਬਾਉ।

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਧਿਆਨ ਦੇਣ: ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਪਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹਨ। ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਨਪੁਟ ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੂਚੀ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਮੰਨ ਲਓ ਸਾਨੂੰ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਸੀਂ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਸਭ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਹੈ.

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਭਾਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣ।

ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ 2 ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਦੋ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਹੋਰ ਉਜਾਗਰ. ਇਸਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਜੋੜਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਸਿੱਧੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਮਾਰਚ. ਅਸੀਂ ਦੇਖੇ ਗਏ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਯਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਕਿ ਨਾਮੀ ਰੇਂਜਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਜੋੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾ ਕੇ।

ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਤਰ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ। ਖੈਰ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ. ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮੈਚਾਂ ਲਈ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਲਈ, ਇਹ ਮੁੱਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਵੱਖਰੇ ਸਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਝੂਠ ਬੋਲਣਾ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ =ਨਹੀਂ().

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ

ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। 

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਾਧਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਪਲੱਸ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਖਰੀਦੇ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ "ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧਾ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਦੂਜਾ ਸੰਸਕਰਣ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦਾ ਪਤਾ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਕਿਤਾਬ ਸਥਿਤ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਨੂੰ OK ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਤਰੁੱਟੀ ਉਤਪੰਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦਰਸਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। 

ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਇੱਕੋ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦੋ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਾਂਗ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ (ਨਾਲ ਹੀ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ) ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। 

ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਰੰਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ. ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈੱਲ ਭਰਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੋਵਾਂ ਤੱਕ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਭਰਨ ਹਰਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਕਿਸ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।