ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਇੱਕ ਆਮ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਬਹੁਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਹਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਹੈ ਜੋ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਲੇਖ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓਗੇ ਅਤੇ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਇਸ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੂਜੀ ਵਾਧੂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਆਓ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਪਲੇਟ ਨੂੰ ਮੂਲ ਪਲੇਟ ਤੋਂ ਥੋੜਾ ਉੱਚਾ ਰੱਖੀਏ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਵੇਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੇਡ ਨਾਲ ਭਰੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਸਗੋਂ ਪੂਰੀ ਕਿਤਾਬ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਪਲੇਟ ਭਰਾਂਗੇ। ਸਾਨੂੰ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਇਸਤਰੀ ਲਿੰਗ ਅਤੇ ਟੈਨਿਸ ਵਰਗੀ ਖੇਡ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਵਾਧੂ ਪਲੇਟ ਨੂੰ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਪੁਆਇੰਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਡੀਟਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "ਡਾਟਾ" ਭਾਗ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ LMB ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਨੂੰ "ਫਿਲਟਰ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਐਡਵਾਂਸਡ" ਐਲੀਮੈਂਟ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੀ, ਜਿਸਨੂੰ "ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਈ ਕਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੇ ਦੋ ਉਪਯੋਗ ਹਨ. ਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ "ਨਤੀਜੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ "ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ"। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਮੁੱਖ ਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਸਾਡੇ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਚੈਕਮਾਰਕ ਲਗਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ "ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।" ਆਓ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਚੱਲੀਏ।
- ਲਾਈਨ "ਸੂਚੀ ਰੇਂਜ" ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪਲੇਟ ਦਾ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਸਧਾਰਨ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪਲੇਟ ਦੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ - ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਲਈ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਪਲੇਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ “ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ” ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਲੇਟ ਦੇ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਗੱਡੀ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਚੁਣਦੇ ਸਮੇਂ, ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੋਣ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਮੁੱਖ ਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੀ ਰਹੇਗੀ।
- ਆਓ ਕੁਝ ਕਦਮ ਪਿੱਛੇ ਚੱਲੀਏ। ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ "ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੰਤਮ ਸੂਚਕ ਉਸ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਪਲੇਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇਗੀ। "ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਰੱਖੋ" ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸਥਾਨ ਦੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਗੱਡੀ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਵਾਧੂ ਪਲੇਟ ਦਾ ਮੂਲ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਾਡੇ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ A42 ਪਤੇ ਵਾਲਾ ਸੈੱਲ ਹੈ।
- "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਾਧੂ ਪਲੇਟ ਸੈੱਲ A42 ਵਿੱਚ ਪਾਈ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਖੇਤਰ ਤੱਕ ਫੈਲਾਈ ਜਾਵੇਗੀ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ
ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਆਉ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰੀਏ. ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ:
- ਅਸੀਂ "ਘਰ" ਨਾਮਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ।
- ਸਾਨੂੰ "ਫਿਲਟਰ" ਕਮਾਂਡਾਂ ਦਾ ਬਲਾਕ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
- "ਕਲੀਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ, ਜੋ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਅਸੀਂ "ਘਰ" ਨਾਮਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ।
- ਐਲੀਮੈਂਟ "ਐਡਿਟਿੰਗ" 'ਤੇ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ "ਸਾਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਕਲੀਅਰ" ਨਾਮਕ ਤੱਤ 'ਤੇ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਜੇ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਲੇਬਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ "ਕਲੀਨ" ਤੱਤ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ। ਸਾਰੀਆਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਐਡਵਾਂਸ ਫਿਲਟਰ ਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਸਿੱਟਾ ਅਤੇ ਸਿੱਟਾ
ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਧਾਰਨ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਾਧੂ ਪਲੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸਥਿਤ ਹੋਣਗੀਆਂ. ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਮਿਆਰੀ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨਾਲੋਂ ਵਰਤਣਾ ਥੋੜਾ ਵਧੇਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।