ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕੀ ਹੈ?

ਆਉ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ:ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕੀ ਹੈ?«

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨੇ 2016 ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਰੱਖੀ ਹੈ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ (ਮਿਤੀ), ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ (ਇਨਵੌਇਸ ਰੈਫ), ਚਲਾਨ ਦੀ ਰਕਮ (ਮਾਤਰਾ), ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਨਾਮ (ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ ਨੁਮਾਇੰਦਾ.) ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਖੇਤਰ (ਖੇਤਰ). ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਜਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਦਿਖਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ 2016 ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਤਿਮਾਹੀ ਲਈ ਚਾਰ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੀ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ:

ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਕੁੱਲ ਮਹੀਨੇ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡੀ ਗਈ ਹੈ:

Excel PivotTables ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿੱਸੇ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਭੂਰੇ ਜਨਵਰੀ 2016 (ਜਨ), ਬਸ ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਇਸ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮੁੱਲ $28,741)

ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਏਗਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ) ਜੋ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭੂਰੇ ਜਨਵਰੀ 2016 ਲਈ।

ਫਿਲਹਾਲ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਨ। ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਦਾ ਮੁੱਖ ਟੀਚਾ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੈ: “ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕੀ ਹੈ?". ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ।★

★ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: → ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ – ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ