ਸਮੱਗਰੀ
ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮਿਆਂ ਸਮੇਤ)। ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ 1: ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪਿੰਗ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ PivotTable ਬਣਾਈ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ) ਜੋ 2016 ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਦਿਨ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ) ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ। ਗਰੁੱਪ (ਸਮੂਹ)। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਸਮੂਹ (ਗਰੁੱਪਿੰਗ) ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ।
- ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਮਹੀਨਾ (ਮਹੀਨਾ) ਅਤੇ ਦਬਾਓ OK. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਉਦਾਹਰਨ 2: ਰੇਂਜ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ PivotTable ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ PivotTable ਬਣਾਈ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ) ਜੋ ਉਮਰ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ 150 ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ 5 ਤੋਂ 16 ਸਾਲ ਦੀ ਉਮਰ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਅੱਗੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਮਰ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ 5-8 ਸਾਲ, 9-12 ਸਾਲ ਅਤੇ 13-16 ਸਾਲ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ (ਉਮਰਾਂ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ) ਦੇ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ। ਗਰੁੱਪ (ਸਮੂਹ)। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਸਮੂਹ (ਗਰੁੱਪਿੰਗ) ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ। ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿਉਕਿ (ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ) и On ਸਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡੇਟਾ (ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ 5 ਅਤੇ 16 ਹਨ) ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਅਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ (ਅੰਤ ਵਿੱਚ)।
- ਅਸੀਂ ਉਮਰ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ 4 ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ, ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਦਮ ਨਾਲ (ਦੁਆਰਾ) ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰੋ 4. ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OKਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਮਰ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ 5-8 ਸਾਲ ਦੀ ਉਮਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਫਿਰ 4 ਸਾਲ ਦੇ ਵਾਧੇ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਨਤੀਜਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ:
ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਣਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਸਮੂਹਬੱਧ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ);
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਸਮੂਹ (ਅਨਗਰੁੱਪ)।
ਇੱਕ PivotTable ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਗੜਬੜ: ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਉਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ)।
ਕਈ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਮਾਂਡ ਗਰੁੱਪ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ (ਸਮੂਹ) ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਉਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ)। ਇਹ ਅਕਸਰ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਫਿਰ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ (ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ) PivotTable ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਹੁਣ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।