ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ VIEW ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ.
ਵਿਹਾਰਕ ਲਾਭ
VIEW ਦੇਖੋ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ/ਮੇਲ ਕਰਕੇ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਕੀਮਤ, ਮਾਤਰਾ, ਆਦਿ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਗਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। (ਸਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)।
ਫੰਕਸ਼ਨ VIEW ਦੇਖੋ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਸਮਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜੋ ਮੁੱਲ ਦਿਖਦਾ ਹੈ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਨ।
VIEW ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਖੋਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ VIEW ਦੇਖੋ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ, ਇਹ ਹੈ:
- ਨੰਬਰ: … -2, -1, 0, 1, 2…
- ਪੱਤਰ: A ਤੋਂ Z, A ਤੋਂ Z ਤੱਕ, ਆਦਿ।
- ਬੁਲੀਅਨ ਸਮੀਕਰਨ: ਝੂਠ, ਸੱਚ।
ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ VIEW ਦੇਖੋ: ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਐਰੇ ਫਾਰਮ। ਆਉ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ.
ਢੰਗ 1: ਵੈਕਟਰ ਸ਼ਕਲ
ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਕਸਰ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਕੀ ਹੈ:
- ਅਸਲ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਨਾਮਾਂ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਹਨ "ਇੱਛਤ ਮੁੱਲ" и "ਨਤੀਜਾ". ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਸ਼ਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਵੀ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਅਸੀਂ ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖੜੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਇਨਸਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ" ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ।
- ਸਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡਸ. ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ "ਪੂਰੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਸੂਚੀ", ਸੂਚੀ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ, ਆਪਰੇਟਰ ਲੱਭੋ "ਵੇਖੋ", ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.
- ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਰੁਕਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ. ਇੱਕ ਵੈਕਟਰ ਸ਼ਕਲ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨਾ।
- ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK:
- "ਲੁਕਅੱਪ_ਮੁੱਲ" - ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਦੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ (ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਤ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ), ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦਰਜ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹੈ "F2".
- "ਵੇਖਿਆ_ਵੈਕਟਰ" - ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ (ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਹੈ "A2:A8"). ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਵੀ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- "ਨਤੀਜਾ_ਵੈਕਟਰ" - ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਉਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਨਤੀਜਾ ਚੁਣਨਾ ਹੈ (ਇੱਕੋ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗਾ)। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਆਓ "ਮਾਤਰਾ, ਪੀਸੀਐਸ.", ਭਾਵ ਰੇਂਜ "C2:C8".
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ "#N/A", ਜਿਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ "F2" ਕੁਝ ਨਾਮ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਸਿੰਕ") ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਕੇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦਿਓ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਲਵੇਗਾ (ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ 19 PC).ਨੋਟ: ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਿਨਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡਸ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਅਤੇ ਰੇਂਜਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਚਿਤ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
ਨੋਟ: ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਿਨਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡਸ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਅਤੇ ਰੇਂਜਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਚਿਤ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
ਢੰਗ 2: ਐਰੇ ਫਾਰਮ
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪੂਰੀ ਐਰੇ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋਵੇਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ (ਦੇਖੇ ਗਏ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਪਰ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੀਮਾ ਹੈ: ਵੇਖੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਐਰੇ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਬਾਹਰੀ ਕਾਲਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਸਭ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਕੰਮ ਤੇ ਚੱਲੀਏ:
- ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਾਓ VIEW ਦੇਖੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਪਰ ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਐਰੇ ਲਈ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦਿਓ ਅਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK:
- "ਲੁਕਅੱਪ_ਮੁੱਲ" - ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ ਲਈ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰਿਆ ਗਿਆ।
- "ਐਰੇ" - ਦੇਖੀ ਜਾ ਰਹੀ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਖੇਤਰ ਸਮੇਤ, ਪੂਰੀ ਐਰੇ ਦੇ ਧੁਰੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹੀ ਚੁਣੋ)।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਦਿਓ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਤੀਜਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਨੋਟ: ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਐਰੇ ਫਾਰਮ VIEW ਦੇਖੋ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, tk. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਧੁਨਿਕ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ: ਵੀਪੀਆਰ и GPR.
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਚੁਣੀ ਸੂਚੀ (ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਫਾਰਮ) 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਇਹ ਸਿੱਖ ਕੇ, ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇ ਕੇ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।