ਵਿਹਾਰਕ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿਖੇ ਦੂਰੀ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਸਵੈ-ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ
ਕਿਉਂ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ.
ਪਹਿਲਾ ਕਾਰਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ: ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨਾ। ਦੂਜਾ ਕਾਰਨ ਘੱਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ: ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕਿਹੜਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਚੋਣ ਦੇ ਪਲ 'ਤੇ ਹੈ ਕਿ "ਮੈਨੂੰ ਚਾਹ ਪੀਣ ਲਈ ਅੰਦਰ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ" ਵਰਗੇ ਵਿਚਾਰ ਸੁੱਟਣੇ, ਬਹਾਨੇ ਬਣਾਉਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਸੁੱਟਣ ਦੇ ਨਾਲ ਹੇਠਾਂ, ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਲੇਖਕ ਦੇ ਪਹਿਲ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹੋਗੇ। ਮੇਰੀ ਰਾਏ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਮੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਗ੍ਰੇਡ ਲਈ ਉੱਚ ਗਣਿਤ ਦਾ ਗਿਆਨ, ਜਾਂ ਗੁਣਾ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ. ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇਣ ਦਿਓ:
- ਸਾਈਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਸ਼ੂਟ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਡੈਸਕ ਆਰਡਰ ਕਰੋ
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
- ਅਲਮਾਰੀ ਵਿੱਚ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਤੋੜੋ
ਖੈਰ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਜਿਹੀ ਸੂਚੀ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਛੱਤ ਤੋਂ ਲਈ ਗਈ ਸੀ. ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕੇਸ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਾਂਗੇ। ਮਹੱਤਤਾ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਮਾਪਦੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ:
- ਮਹੱਤਤਾ ਇਹ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ? ਕੀ ਕੁਝ ਭਿਆਨਕ ਵਾਪਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਇਸ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਕੁ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ਜ਼ਰੂਰੀ - ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਸਭ ਕੁਝ ਛੱਡ ਦਿਓ ਅਤੇ ਬੱਸ ਕਰੋ? ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੀ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੈ?
- ਗੁੰਝਲਤਾ - ਇਹ ਕੰਮ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਵੇਗਾ? ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕਿਸ ਹੱਦ ਤੱਕ ਇਹ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਜਾਂ, ਇਸਦੇ ਉਲਟ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅਤੇ ਕੋਝਾ?
ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਕੇਸਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵ-ਜ਼ਰੂਰੀ-ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ 1 ਤੋਂ 10 ਦੇ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਦਰਜਾ ਦਿਓ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋਵੋਗੇ:
- ਸਾਈਟ 8 6 7 ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਸ਼ੂਟ ਕਰੋ
- ਕੰਪਿਊਟਰ ਡੈਸਕ 6 2 3 ਆਰਡਰ ਕਰੋ
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ 7 9 2
- ਅਲਮਾਰੀ 2 2 6 ਵਿੱਚ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਤੋੜੋ
ਇਸ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਕੇਸਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤਿੰਨ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਮਹੱਤਤਾ-ਅਰੁਜੀ-ਜਟਿਲਤਾ, ਪਰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਇਸ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੇਸਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ? ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਜਲਦੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਧਿਆਨ ਨਾ ਭਟਕਾਉਣ?
ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹਾਂ ਹਰੇਕ ਕੇਸ ਦੀ ਅੰਤਮ ਮਹੱਤਤਾ.
ਮਹੱਤਵ = ਮਹੱਤਵ * ਜ਼ਰੂਰੀ/ਜਟਿਲਤਾ
ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਨਾਲ ਵੰਡੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜੋ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਹਨ. ਨਾਲ ਨਾਲ, ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ. ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਾਡੀ ਸੂਚੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਸਾਈਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਸ਼ੂਟ ਕਰੋ 8 * 6 / 7 = 6.9
- ਕੰਪਿਊਟਰ ਡੈਸਕ 6 * 2 / 3 = 4.0 ਆਰਡਰ ਕਰੋ
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ 7 * 9 / 2 = 31.5
- ਅਲਮਾਰੀ ਵਿੱਚ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ 2 * 2 / 6 = 0.7
ਮੈਂ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਸਵੇਂ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕੀਤਾ, ਅਜਿਹੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ 31.5
- ਸਾਈਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਬਣਾਓ 6.9
- ਕੰਪਿਊਟਰ ਡੈਸਕ 4.0 ਆਰਡਰ ਕਰੋ
- ਅਲਮਾਰੀ 0.7 ਵਿੱਚ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਤੋੜੋ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੋਈ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਇੱਕ ਤਿਆਰ-ਕੀਤੀ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਹੈ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਜੀਹ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਸਿਰਫ ਕੇਸ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ, ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਅੰਤਿਮ ਸੂਚੀ ਕਾਫ਼ੀ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਜਬ ਹਨ.