ਵਰਡ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਤੱਕ ਟੇਬਲ - ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਦਫਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਕਸਰ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਤੱਕ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਲਟਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ Word ਤੋਂ Excel ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ: ਸਧਾਰਨ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ

ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੇਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ "ਕਾਪੀ" ਫੰਕਸ਼ਨ

Word ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਸੱਜਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ "ਕਾਪੀ" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

"ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ "ਕਾਪੀ" ਫੰਕਸ਼ਨ

"ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਵੀ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਟਨ ਹੈ. ਇਸਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕੋ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਸਧਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੁਕੜਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "CTRL + C" ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੌਪਅੱਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ

ਸਾਰੇ ਕਦਮਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਹੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਫਿਰ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:

• ਅਸਲੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ;
• ਫਾਈਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ.

ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ

ਡਾਟਾ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਵਾਂਗ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਬਟਨ ਲੱਭੋ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ

ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ CTRL+V ਦਬਾਓ। ਤਿਆਰ ਹੈ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡਾਟਾ ਅਕਸਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਾਰੀਆਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀਆਂ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.

ਦੂਜਾ ਢੰਗ: ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਵਿਧੀ ਸੀਮਤ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਾਦੇ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ

ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਡੇਟਾ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, "ਟੈਬ ਸਾਈਨ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੋਟੀ ਦੇ ਪੈਨਲ 'ਤੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਸੇਵ ਏਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਬ੍ਰਾਉਜ਼" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਹ ਸਥਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ, "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ" ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਚੁਣੋ।

ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਚੋਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ

ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣਗੇ। ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ "ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ" ਦੇ ਤਹਿਤ "ਸੀਮਾਂਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤੀ ਗਈ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ “1251: ਸਿਰਿਲਿਕ (ਵਿੰਡੋਜ਼)” ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਵਰਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਸ ਨੂੰ ਚੋਣ ਵਿਧੀ (ਵਿਕਲਪ “ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ”) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ। ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਇੰਕੋਡਿੰਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਟੈਕਸਟ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.

ਵਿਭਾਜਕ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ

ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਬ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਡੈਲੀਮੀਟਰ ਅੱਖਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਦਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਅੱਗੇ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲਮ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਡਿਫੌਲਟ "ਜਨਰਲ" ਹੈ। "Finish" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵੇਖੋਗੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ;
• ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਲਈ.

ਤਿਆਰ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ, ਇਸਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਆਦਿ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਕਸਰ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ।