ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਲਈ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬਣਾਇਆ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਹੈ (ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨਾ ਹੈ) ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ):
ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇ, ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਝੁੰਡ ਨੂੰ ਡੰਪ ਨਾ ਕਰੇ। ਇਸ ਲਈ ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਮਾਮੂਲੀ ਰਕਮ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੋਰ ਗਣਨਾ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ ਫੀਲਡ ਵਿਕਲਪ (ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗ) ਜਾਂ ਐਕਸਲ 2007 ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ - ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿਕਲਪ (ਮੁੱਲ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗ), ਫਿਰ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਦਿਲਚਸਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਤਲਬ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਅਧਿਕਤਮ, ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਨੂੰ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਨਹੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ, ਪਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੰਖਿਆ। ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਲਈ:
ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅੰਕੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣਦਾ ਹੈ। (ਜੋੜ), ਅਤੇ ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਲੋਕਾਂ ਲਈ (ਭਾਵੇਂ ਨੰਬਰਾਂ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਹਜ਼ਾਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ) - ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ (ਗਿਣਤੀ).
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਔਸਤ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ, ਭਾਵ ਇੱਕੋ ਫੀਲਡ ਲਈ ਕਈ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬੇਝਿਜਕ ਫੀਲਡ ਦੇ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਸੁੱਟੋ। ਕੁਝ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ:
…ਅਤੇ ਫਿਰ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਫੀਲਡ ਵਿਕਲਪ (ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗ)ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ:
ਜੇਕਰ ਉਸੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ ਵਿਕਲਪ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ (ਵਿਕਲਪ) ਜਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਵਧੀਕ ਗਣਨਾਵਾਂ (ਐਕਸਲ 2007-2010 ਵਿੱਚ), ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ ਵਧੀਕ ਗਣਨਾਵਾਂ (ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਓ):
ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਲਾਈਨ ਦੀ ਰਕਮ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ (ਕਤਾਰ ਦਾ %), ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕੁੱਲ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ (ਕਾਲਮ ਦਾ %) or ਕੁੱਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ (ਕੁੱਲ ਦਾ%)ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਯੋਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕੁੱਲ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ:
ਵਿਕਰੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ
ਜੇਕਰ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਧੀਕ ਗਣਨਾਵਾਂ (ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਓ) ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਭੇਦ (ਅੰਤਰ), ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ (ਬੇਸ ਫੀਲਡ) и ਇਕਾਈ (ਬੇਸ ਆਈਟਮ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਮਹੀਨਾ и ਵਾਪਸ (ਦੇਸੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਅਜੀਬ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਸੀ ਪਿਛਲਾ, ਉਹ. ਪਿਛਲਾ):
…ਫਿਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਹਰ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਭਾਵ - ਵਿਕਰੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ:
ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਭੇਦ (ਅੰਤਰ) on ਅੰਤਰ ਦਿੱਤਾ (ਫਰਕ ਦਾ%) ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਰੂਬਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ:
PS
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ 2010 ਵਿੱਚ, ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗਣਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ - ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ। ਲਈ ਕੁੱਲ (ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ):
... ਅਤੇ ਵਧੀਕ ਗਣਨਾਵਾਂ (ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਓ):
ਐਕਸਲ 2010 ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਇਸ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਨਵੇਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ:
- ਮੂਲ ਕਤਾਰ (ਕਾਲਮ) ਦੁਆਰਾ ਕੁੱਲ ਦਾ % - ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਲਈ ਉਪ-ਜੋੜ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸ਼ੇਅਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਗ੍ਰੈਂਡ ਕੁੱਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਅਨੁਪਾਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸੰਚਤ ਰਕਮ ਦਾ % - ਸੰਚਤ ਜੋੜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਯੋਜਨਾ ਜਾਂ ਬਜਟ ਦੇ ਅਮਲ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ - ਰੈਂਕਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ (RANK) ਲਈ ਇੱਕ ਥੋੜ੍ਹਾ ਅਜੀਬ ਨਾਮ, ਜੋ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਆਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੱਤ ਦੇ ਆਰਡੀਨਲ ਨੰਬਰ (ਸਥਿਤੀ) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਮਾਲੀਏ ਦੁਆਰਾ ਰੈਂਕ ਦੇਣਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਮੁੱਚੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਕਿਸ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਹੈ:
- ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ
- ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਕਈ ਰੇਂਜਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ PivotTable ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣਾ