ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ: ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਹੈ (ਆਓ A1:A10 ਕਹੀਏ) ਜਿੱਥੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਵਿਲੱਖਣਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਭਾਵ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਭਾਵ ਪਹਿਲਾਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ (ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ) ਟੈਬ ਡੇਟਾ (ਤਾਰੀਖ਼). ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ - ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ - ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਡੇਟਾ - ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ (ਡਾਟਾ — ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ). ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ (ਸੈਟਿੰਗਜ਼) ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ (ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ) ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਹੋਰ (ਪ੍ਰਥਾ) ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਫਾਰਮੂਲਾ (ਫਾਰਮੂਲਾ):
=COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
ਜਾਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਅਰਥ ਸਧਾਰਨ ਹੈ - ਇਹ ਸੈੱਲ A1 ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ A10:A1 ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ। ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਾ ਸੰਖਿਆ 1 ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰੇਂਜ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ($ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਵਾਲੇ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੁਆਰਾ), ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੈੱਲ A1 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਸਾਪੇਖਿਕ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਰੇਕ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ (ਗਲਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ)ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਉਦੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਬੱਸ ਇੰਨਾ ਹੀ ਹੈ - ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ 🙂
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸੌਖ ਹੈ, ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਉਸੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਸਾਡੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਕੇ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਸਕ੍ਰੈਪ ਦੇ ਖਿਲਾਫ ਕੋਈ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਅੱਤਵਾਦੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗੰਭੀਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਨਕਲ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੈਕਰੋ ਲਿਖਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਪਰ ਇਹ ਵਿਧੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੇ ਦੁਰਘਟਨਾਤਮਕ ਇਨਪੁਟ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰੇਗੀ।
- ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ
- ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ
- ਦੋ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ
- PLEX ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ।