ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਕਾਰਨ ਪੈਦਾ ਹੋਈਆਂ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਅਮੀਰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਉਪਯੋਗਾਂ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਿਵਾਏ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨੇਸਟਡ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਾਂਗੇ।
ਕਦਮ #1: ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਟੂਲ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ - ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸੈੱਲ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕ ਮੋਟਾ ਫਰੇਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- "Fx" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਈਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਮਾਲਕਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ.
- “ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ” ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪੈਨਲ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਉਸੇ ਅਹੁਦਾ “Fx” ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
- "ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ" ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ" ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Shift + F ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਇਹ ਵੀ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਪਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣ ਦਾ ਜੋਖਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ #2: ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਚੁਣੋ
ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿੱਚ 15 ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੋਜ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਖੋਜ ਸਤਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੈਨੇਜਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਖੋਜ" ਲਾਈਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਲੱਭੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਸਮਾਨ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਖੋਜ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨਾਮ ਅਣਜਾਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। "ਸ਼੍ਰੇਣੀ" ਲਾਈਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਸਿਰੇ 'ਤੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਤਰ ਹਨ। "ਪੂਰੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਸੂਚੀ" ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਾਰੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। "10 ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ" ਵਿਕਲਪ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਚੁਣਦੇ ਹਨ। "ਅਨੁਕੂਲਤਾ" ਸਮੂਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਲਾਈਨ ਨੀਲੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਚੋਣ ਸਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ "ਠੀਕ ਹੈ" ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ "ਐਂਟਰ" ਦਬਾਓ।
ਕਦਮ #3: ਦਲੀਲਾਂ ਭਰੋ
ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਆਉ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਫੰਕਸ਼ਨ “IF” ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪੜਾਅ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੀਏ। ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਮੁੱਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦਾ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਇੱਕ ਦਲੀਲ ਬਣ ਜਾਵੇਗੀ। ਇੱਥੇ ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਵਿਕਲਪ ਦੂਜੇ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ.
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਕਿਨਾਰੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬਿੰਦੀ ਵਾਲੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਗਣਿਤਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਖਰੀ ਨੂੰ ਫੜੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪਾਸੇ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ। ਚਲਦੀ ਬਿੰਦੀ ਵਾਲੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਬ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਵਿਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਈ ਵਾਰ ਦਲੀਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਡਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਰਥਾਂ ਕਾਰਨ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ - ਇੱਥੇ ਟੈਕਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਸਮੀਕਰਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕਦਮ #4: ਫੰਕਸ਼ਨ ਚਲਾਓ
ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਠੀਕ ਹੈ ਜਾਂ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਲੋੜੀਦਾ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਦਮ #1 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦੁਬਾਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਗਲਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਸੈੱਲ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ। ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ:
- ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ ਦਬਾਓ;
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ - ਜਦੋਂ ਅੰਤਮ ਮੁੱਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੀਕਰਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਬੈਕਸਪੇਸ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ;
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ, ਉਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ - ਇਹ ਟੇਬਲ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ ਸਥਿਤ ਹੈ।
ਹੁਣ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕੰਮ ਤੋਂ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਮੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।